近年來,越來越多的企業紛紛將“服務”作為企業發展的核心戰略,在行業競爭壓力下,企業產品維度都相差不大,想要拉開競爭差距,就需要從服務方面下手。因此,建立客服服務中心是多數企業作為鏈接客戶的方式,選擇第三方系統軟件也被眾多企業所認同。不過在呼叫中心軟件選型的問題上,需要考慮到成本原因、操作使用情況、服務保障,以及軟件問題等可能會對用戶造成的不好印象,所以選型成為了企業的難點問題。


接下來,我們將為大家介紹幾種呼叫中心選型方法,助力企業快速掌握選擇方向,最大程度上通過建立呼叫中心來讓服務提質增效。


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I 明確企業自身的需求


在選型第一步,企業首先應該明確自己的業務需求。每家企業的情況都不盡相同,因此在選擇呼叫中心軟件要考慮最終是否能夠解決現有的服務問題。比如,有的企業注重售后服務,需要設置24小時不間斷熱線接聽電話,需要考察接聽功能全面的呼叫中心服務商,如果需要進行撥打回訪電話,那么還需要支持添加呼出功能等。


另外企業規模也決定了選型的標準。如果是集團企業,分公司多且分散在不同的地區,總公司需要統一管轄業務,那么需要大型呼叫中心來支撐集團的業務規模。如果是小型企業,每天電話量不多,并且也不需要跨公司處理業務,只有一個管理中心,那么小型呼叫中心就非常適合,既可以滿足業務需求,也不會浪費建立成本。一般來說,可以參考同行的選擇,以其它企業作為案例進行比較。

 

I 按照功能進行選擇


這方面,企業主要考慮其功能的匹配性和操作性即可,市面上的軟件系統功能都相差不大,但是功能種類非常多,企業可以定制化功能需求,涉及到的成本也隨之不同。因此,企業應該結合到自身的業務場景,選擇能夠符合自身的需求,且能夠實現最大化的應用,解決服務難題的功能。


I 選優質產品


軟件的產品品質,更是決定選型的關鍵,試想企業在接待客戶的時候,如果出現通話卡頓、經常掉線,客戶的體驗感肯定非常不好,因此會導致商機流失,所以系統的穩定性,保證通話質量的清晰,不掉線等一定要得到保障,以及客戶數據安全性保障,行業的實用性等,都是對企業應當在選型時要考慮的產品品質要點。


I 選服務有保障的提供商


系統在正式開通使用后,就更需要廠商的售后服務,為企業提供堅實有力的保障。市場不斷變,系統功能也要隨之升級,服務商最好是能夠定時升級功能,企業也可以隨時應對市場變化。并且保證售后維修服務,如果系統出現問題,可以第一時間找到服務商進行解決。另外分配專業的成功經理對企業進行操作解答,隨時應對企業可能遇到的問題等。有優秀的售后服務保障,也是企業選型的重要指標之一。

 

合力億捷在呼叫中心行業有20多年的行業經驗,其業務范圍覆蓋金融、教育、餐飲、汽車等全行業領域,積累了不少各行業經驗,能夠精準抓取企業的功能需求,針對性制定出符合企業的解決方案。并且在全國范圍內設有服務運維團隊,為企業提供24小時售后服務,企業有需求也能夠做到快速響應。