在現代服務為王的市場競爭下,企業都很想要建立一個健全的對內對外的溝通系統,這個系統可以幫助企業帶動和客戶之間的更加高效的溝通聯絡。所以,當云呼叫中心出現在市場后,眾多企業都覺得這是一個提高企業服務,加強溝通的一個發展契機,通過利用云呼叫中心和它豐富的功能,通過自定義導航配置等方面功能,強化服務過程,帶動整體的服務狀態。
云呼叫中心有哪些主要功能?
1、自定義導航配置
自定義導航系統,也稱為IVR功能,是呼叫中心的一項主要功能點,它可以幫助企業提供給客戶語音導航。隨著技術的進一步提升,現在很多云呼叫中心都會結合企業的實際情況,幫助管理人員10多種流程節點以及200級導航設置進行搭配,即使是業務比較復雜也不會受到影響。整個配置過程可以實現可視化展示,同時可以對各個節點的來電數值和服務流程起到優化改進的作用,工作效率自然也可以得到有效的提升。
2、錄音功能保護雙方權益
云呼叫中心不僅可以對多個渠道進行整合統一服務,對于客戶的來訪電話還可以進行保護,對整個服務過程進行錄音,采用隱私號碼呼入、呼出,這樣便可以避免日后不必要的打擾。同時,當出現服務糾紛的時候,電話錄音還可以作為有效依據,解決問題,這個功能點在外賣、醫院和網約車等行業的利用率都很高。
3、監控電話隨時進行糾正
管理人員對呼叫中心的客服服務的工作情況及其狀態進行了解,甚至于即時的電話內容都可以進行監控。當客服服務出現了問題,管理人員可以立即插入通話當中進行及時糾正,避免訪客不滿而造成投訴的現象。另外在通話結束之后,系統也將會根據通話質量等方面,生成多個可視化數據報表,其中包含通話效率、通話質量以及訪客滿意度等方面,不僅可以作為客服人員的績效考核,也是改進服務提升品質的參考。
4、支持多種呼入號碼組合
傳統電話客服一般支持手機和固話,但是接入智能客服系統之后,就可以將全國統一400/95/1010號碼順利接入,這樣便可利用路由策略,對來電進行合理分配,訪客都可獲得滿意服務。
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總結:
當企業接入云呼叫中心以后,便可以利用豐富的功能去獲得高口碑,豐富客服人員工作經驗,挖掘出更多合作和獲得利潤的機會。