聯絡中心是企業和客戶進行交流的一個渠道,聯絡中心系統是企業用來為客戶提供各種服務要用到的系統。企業在建設或者是選擇聯絡中心系統時,一般都會考慮到系統建設的方法、系統具備的功能、系統的費用、是不是能夠進行定制等。那么,聯絡中心系統一般都具備哪些主要功能呢?下面小編就來介紹一下。
聯絡中心系統一般都有哪些功能?
1、全渠道接入
聯絡中心系統一般都支持電話、微信、App、網頁等全渠道接入。座席人員可以通過網頁、App、微信多個入口接入,即時為客戶提供電話以及在線服務。
2、IVR交互式語音響應
在聯絡中心系統中,IVR有前置以及后置兩種。前置的IVR是語音首先進入處理,如果IVR沒辦法解決客戶的問題,那么才會轉入人工客服。后置的IVR是指IVR與人工客服是同一個業務層,人工客服不能滿足客戶需求的時候就會切換到IVR,為客戶提供增值服務。
3、通話錄音
聯絡中心系統的通話錄音功能,不管是對企業或者是客戶而言都是至關重要的。通話錄音功能會對所有的來電進行自動記錄,并保存在系統當中,通話錄音可以用來事后進行質檢及監聽。
4、智能呼叫路由
智能呼叫路由功能可以提供各種不同的路由策略,將客戶電話智能分配給相應的客戶服務小組或指定的部門。智能路由可以實現基本分配,智能路由分配、指定分配這三種策略,企業可以按照自己的要求來有針對性的進行設置。
5、呼入隊列管理
聯絡中心系統已配備了智能呼叫路由,可以按呼叫的順序來進行排隊。一般我們可以按一樣的順序,將這些來電分配給空閑的坐席人員。
總結:
聯絡中心系統支持多種渠道接入,為企業提供更多的客戶參與接觸點,并為企業提供管理其全渠道戰略的統一系統。合力億捷云聯絡中心是目前較為主流的一種搭建方式,能夠以低成本、靈活多變的方式解決中小企業的實際問題。