呼叫中心在行業內應用越來越廣泛,很多公司都在搭建自己的云客服呼叫中心,本文就來講講云客服呼叫中心的選型攻略。
I 確定需求
在選擇使用呼叫中心前要明確需求與規劃,確定公司所屬行業的特點以及目標定位,最后要達到什么層次的效果。呼叫中心一般應用的場景主要分為售前咨詢,為客戶提供產品咨詢;營銷服務,主要是市場推廣與客戶挖掘;售后服務三部分。在確定需求這一階段,也要考慮到技術方面的問題,根據自己的需求來考慮相應的技術策略。
I 搭建成本
搭建成本涉及到企業選擇哪種搭建形式,云客服呼叫中心有公有云、混合云和私有云三種部署方式,每種方案的搭建成本也不一樣。
公有云方案費用為系統使用費用和通訊費用,一般是服務商根據企業坐席數量開設賬號,登錄網址即可使用,使用靈活,上線快,功能滿足大部分企業需求。
私有云方案搭建成本則更高一點,有軟件開發,系統使用費用、軟硬件、后期維護等費用,搭建周期兩到三個月,適合財力雄厚的公司使用。
混合云方案費用介于兩者之間,適合想要數據保留在本地而又無力本地化部署的企業。
云客服呼叫中心系統搭建在初期就要有完善的呼叫中心預算方案,明確需求和數量,以及能接受的價格上限,進行成本預算。
I 服務商是否有第三方標準認證
除了財力比較雄厚的企業選擇自建方案外,大部分企業都是選擇租用形式的云客服呼叫中心,使用方便,不受時間和空間限制,相應的成本也會低一點,所以必須要考慮到服務商的資質問題。在選擇服務商時,要綜合考察其能力,其中比較官方的質量管理標準有:ISO9001質量管理標準、國際IT服務管理專業標準、CMMI國際認證標準等,這些標準認證是判斷服務商能力較為客觀的指標。
I 系統的穩定性
穩定性是選擇呼叫系統時首先要考慮的因素,也是最重要的一個因素。系統穩定影響著能否正常運行以及業務的開展程度,呼叫系統的穩定性主要是由其系統核心交換(CTI)的部分決定的,其次受軟硬件的素質影響,以及各功能組件與硬件之間配合程度的影響。在挑選云客服呼叫中心時,不能忽視其穩定性。
I 系統的擴容性
企業的業務規模擴展涉及到呼叫中心系統需要擴容的問題。在此前提下,企業要考慮在產品生命周期里,配合相關業務所需要的最大坐席數是多少。另一方面,提供商給出的方案能否便捷的針對坐席數進行擴容,這一點對于發展較快的企業來說較為重要。
企業在挑選云客服呼叫中心系統時,要考慮兩方面,一方面是公司自身的業務需求與規劃,要實現怎樣的目標,以及能接受的預算成本;另一方面就是系統的穩定性和擴容性,以及服務商的資質,合力億捷作為國內呼叫中心行業的老牌服務商,擁有近20年的技術經驗積累,ISO9001標準、國際IT服務管理專業標準等第三方認證資質完善,為企業提供多行業解決方案。