互聯網技術成熟再發展成為各行各業突破枷鎖的助力,企業業務轉型、增量也在互聯網技術的加持之下有了成績。不少企業在尋求業績增量的過程中注意到了客戶服務的重要性,并給客戶提供了電話及線上客服。那么,線上客服系統優勢與特點有哪些呢?


在線客服


一、線上客服系統優勢


1、溝通效率高:智能線上客服系統提供了高效溝通的便捷,AI機器人與人工座席的相互配合,在高頻、常見問題與咨詢上,客戶無需等待就可以獲得回應。人工座席可通過客戶完整的問題描述進行關鍵字捕捉,更快找到答案;AI客服機器人也具備學習能力,能夠給客戶帶來很好的溝通交互體驗。


2、多元化渠道:在線客服系統可提供多渠道、多端口,客戶可以從網頁、APP、社交媒體等渠道進入咨詢,滿足客戶的多端咨詢習慣與需要。


3、成本控制與降低在線客服系統往往具備著成本可控的特點,降低了企業客服中心的成本預算與支出,提高溝通效率的同時,降低溝通成本。


4、服務滿意度提升:快速響應、準確回應成為線上客服系統的優勢之一,客戶體驗優化度變高,自然服務滿意度也會有所提升。


二、線上客服系統特點


1、接入分配智能化:AI在線分析客戶需求,并及時判斷需求類別,將對應咨詢接入至更擅長該問題的坐席,由更了解的人來提供服務,質量與效率同步優化。


2、通訊互動實時化:在線客服系統的雙向交互是實時的,無論是文字、語音還是視頻,客戶接受服務的方式更立體,實時響應讓客戶體驗更舒適。


3、系統知識庫匹配:線上客服系統可以通過AI算法等自動識別問題,并與系統知識庫中的相應問題進行匹配,不僅可以主動與客戶進行交互交流,也可以給人工客服座席提供處理參考。


4、人工智能前置融合:目前很多系統已經做到了AI與線上客服系統的前置融合。當客戶進入咨詢渠道時,AI會第一時間進行自動接待,并提示客戶說出訴求。倘若客戶訴求是AI機器人可以進行回答的,會即時處理,若問題過于復雜或AI機器人無法給出滿意解答,AI可將問題分配給對應人工座席。這種前置融合,減少客戶等待,提升效率。


5、數據記錄與分析:過去很多信息都是人工歸類的,如今AI自動記錄、歸類、分析,提煉對企業業務拓展、業績轉化有用的訊息,讓客服服務客戶更助力于企業再成長的存在價值更突出。


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總結:


目前,線上客服系統基本都已與AI技術進行適度融合,但不同系統平臺融合程度不同,企業在選擇的時候,要根據自身業務需求、業務量、業務拓展前景來選擇。一般需要選擇具有再升級與模塊拓展的線上客服系統,便于讓線上客服系統持續、穩定地幫助企業實現業績轉化目標。