呼叫中心系統組成結構通常分為客戶端、坐席端、中心數據庫等,通常是由軟件和硬件部分構成的。如果對呼叫中心系統組成結構不是很了解,可以通過這篇文章進行簡單的了解一下。
一、呼叫中心系統的組成
1、客戶端:客戶端通常和呼叫中心的關系不是很大,是需要通過電信局申請就可以在客戶端進入到呼叫中心。
2、呼叫控制:呼叫控制屬于是呼叫中心系統的核心,呼叫中心部分能夠有效決定服務系統的功能,呼叫中心部分采用的是板卡的方式,可以進行坐席轉接,自動語音應答等。
3、坐席端:色西裝通常能夠給客戶提供人工服務,是由坐席電話和電腦組合而成的。在使用過程中,如果操作電腦不是很方便,可以選擇打電話,坐席人員可以使用耳機或者是電腦操控,可以將電話和電腦結合在一起操作的時候會比較方便。
4、中心數據庫:中心數據庫通常是指呼叫中心的信息來源,也屬于是信息存儲器,在行業里面的應用比較廣泛,與中心數據庫有很大的關系。與中心數據庫存儲的信息不同,所以呼叫中心的內容也會變得比較多,看上去豐富多彩,能夠有效地滿足客戶的不同需求。
二、主要功能模塊
1、自動語音應答:使用呼叫中心系統可以實現自動語音應答的作用,客戶可以利用雙音頻話機,通過電話按鍵進行通話,同時還可以將預先錄制好的數字語音信息進行播報。
2、智能選擇座席:呼叫中心系統可以自動分配系統,可以大批量的處理來電呼叫,并且可以將這些話按照指定的轉接方式送達,能夠有效完成各個業務代理。ACD提高系統的效率,還可以減少呼叫中心系統的開銷,能夠為公司帶來很好的客戶資源。
3、錄音功能:呼叫中心系統還具有錄音功能,可以對多條外線和坐席之間的通話進行錄音,使用計算機技術可以與語音技術進行結合,對于坐席撥出的電話,能夠使用通道號,方便錄音查詢。
4、人工座席應答:人工坐席性大會根據客戶的需求進行自動語音應答,能夠將話路轉入到人工坐席上,可以讓客服人員和客戶進行1對1的交談,能夠接受客戶的預定,同時還可以幫助客戶解決各種各樣的疑問,同時在通話的時候可以輸入客戶的信息。
5、查詢統計:有需要查詢統計的數據呼叫中心能夠及時的響應,同時還可以進行實時的存儲,可以生成各種報表功能。具有統計的效果,對于時期以及專項業務特征會進行合理的統計,能夠將查詢到的信息生成節點查詢數據表,根據每個業務代理的話務量會進行分析業務代理的服務質量。