在互聯網的大時代環境下,餐飲行業的市場競爭壓力不斷增大。終端門店眾多,管控難度大,客戶體驗差,所以選擇一套合適的客服系統是關鍵。那么針對連鎖加盟餐飲行業,客服系統應該怎么選呢?
先對連鎖加盟餐飲企業的實際業務場景進行拆解分析,目前在招商、售后、門店運營三大環節存在痛點問題:
1. 招商加盟環節
· 總部人力成本壓力:連鎖加盟餐飲的特點在于門店比較分散,遍布各個城市。但由于人力成本過高,企業在一定程度上想要降低人力成本,就無法保證全天候的咨詢。
· 客服接待壓力大:由于人工座席數量有限,每天面對龐大的咨詢量且重復性的工作,容易產生疲勞、煩躁的情緒,坐席接待壓力大。
· 重復性服務場景多:用戶咨詢的問題相似度較高,重復性服務場景多,容易消耗較多人力,客服成本高。
· 加盟商資質審核慢:由于聯絡渠道單一,集團總部需打電話審核確認每一個加盟商資質,進度慢,效率低。
2. 售后服務環節
· 用戶信息分散:對于管理者來說,數據追蹤和管理難度直線上升,總部與終端門店脫節,無法獲取真實的客戶口碑。
· 門店分散:每個門店的坐席接待服務水平不一,并且處理方式未統一,導致客戶體驗不好。
3. 門店運營管理環節
· 門店運營難題須通過各級上報處理,流程復雜且無法實時查看進度,處理周期較長,問題難以解決。
· 各門店的線上服務質量難以把控,無法有效監管服務質量,標準化服務難以統一,客戶的滿意度自然就低。
目前調研了市面上眾多客服系統,無論是從招商、售后還是門店運營環節,合力億捷云客服系統都是最佳的選擇。從2002年成立以來,致力于打通企業與客戶的連接,解決方案覆蓋全行業,能滿足企業不同業務場景的需求。目前和餐飲企業都有著緊密的合作,針對連鎖餐飲行業提出定制化的解決方案,深受上萬家企業信賴選擇。
I 招商加盟
在加盟環節,企業要更快速的響應加盟商的需求,并且同時保正服務質量、食品安全和產品質量的管控,這樣才能在加盟后企業口碑不受影響。因此要考慮總部人員的接待時效及加盟商資質的審核效率,而這個過程中非常耗費人力。
客服系統解決方案
1、全渠道接入:將全渠道咨詢入口統一對接,總部客服在一個平臺快速接待,電話、在線同時處理,加盟審核流程形成統一處理流程。
2、智能化能力接入:機器人輔助接待,解決加盟商常見問題的回復,例如:加盟費多少、如何加盟、提交什么資料等重復性問答場景。機器人進行自主回答,提高坐席接待效率。
3、短信鏈接:人工坐席不在線,或者需要填寫資質審核申請辦理的咨詢,可以通過在線或短信引導填寫表單,坐席后續進行處理,大大節省過審時間。
I 售后服務
企業在招商時需考慮全國門店售后服務流程的標準統一,以及后續總部人員應該如何監管??偛颗c消費者無法建立直接聯系的渠道,售后問題一般只能由門店自主處理,但是門店服務標準不一致,容易企業口碑造成影響。
客服系統解決方案
1、企微助手:企微客服助手將各門店建立起企微群由總部統一管理。企微助手對接系統內就可以做到一個平臺快速接待,由總部客服統一接待,總部更容易掌握真實門店運營情況。同時企微助手7x24小時接待,快速響應客戶問題,提升品牌服務形象。
2、數據報表:系統根據消費者投訴門店、反饋問題等內容,進行數據統計形成報表??焖俜治鰠^域門店運營情況,及時制定相關服務策略,加強對門店服務管控。
3、智能質檢:系統支持智能質檢,管理者可自定義質檢規則。再加以人工復檢,可以最大成都針對客服服務情況進行監控,提高服務質量。
I 門店運營管理
最后,我們說到加盟餐飲企業極為重要的一環:門店運營環節。連鎖餐飲品牌普遍門店數量眾多且遍布全國各地,在門店運營環節企業需考慮總部如何高效賦能終端門店,快速解決門店運營難題:如投訴建議、供應鏈問題、設備維修等,幫助門店搭建起標準化服務流程。
客服系統解決方案
1、統一平臺接待,高效解決門店問題。企業總部將全國各地門店統一形成企微客戶群管理模式,并接入到云客服系統??偛靠头藛T就能在一個平臺統一接待來自微信群的咨詢,同時還有知識庫、快捷回復等智能產品輔助,幫助客服快速應答。
2、AI機器人7X24h服務支撐,節省人力成本。AI機器人全天候在線,能自動識別客戶發送的關鍵詞,實現智能應答下。有解答不了的再轉接人工客服接待,人機協同的接待模式大大減輕了人工客服的壓力。并且AI機器人可以過濾咨詢中的大量重復問題,為企業大大節省了人工成本。
3、工單高效流轉,提升跨部門協作效率。當客戶問題需要跨部門處理時,如設備維修申請,客服可創建工單流轉至對應部門,并且工單的整個記錄、處理的過程均可視化,總部和門店可隨時追蹤工單流轉情況,直至整個服務流程閉環,實現跨部門高效協作,快速解決客戶問題。
I 免費試用
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