對于大部分企業來說,呼叫中心不再是什么神秘的企業服務產品,很多企業都知道它的功能,為企業提供什么樣的服務,以及其主要的應用場景。但是很多企業不太清楚其主要的細節優勢以及如何進行選購步驟,今天我們將主要介紹呼叫中心系統的優勢以及選購步驟。
了解呼叫中心系統:
雖然大家都知道呼叫中心,但這里還是給它一個準確的定義。呼叫中心系統是一款以話務為主要渠道的企業客服服務軟件,可以解決企業在運營中常見問題的固話接入,統一渠道,呼入呼出統一號碼難等問題。呼叫中心系統還可以提供詳細的報表,對電話量的一個統計,有效客戶的一個通話量和每小時統計的一個功能都比較詳細。同時,它還可以幫你管理銷售人員。當員工使用服務于客戶時,可以自動統計呼出電話總數,總時長,有效客戶等,并且可以隨時下載他們的溝通錄音監督銷售人員的業務質量等等。
呼叫中心的選購步驟:
當然,也有很多企業很早就簡單地了解了呼叫中心系統的功能優勢,但是一面正式購買使用,又會產生躊躇,怕效果沒有想象的好,價格也較昂貴。其實,現在市場上主要都是以云呼叫中心為主,系統是根據企業的需求來定制,比如,需求的功能和坐席數量等等。這些也和其最終的價位有一定關系,系統服務商會根據客戶需求給出初步的報價和方案。
報價做完以后,就可以進行呼叫中心系統體驗試用了。也有客戶是先試用體驗,然后決定具體的購買等級和方案的。企業在進行試用期間,需要專業的技術人員進行指導,溝通企業對系統功能的需求并進行簡單的后臺設置。如果企業在試用完畢后覺得沒有問題,就可以進行購買合同了,購買后,可以立刻開通正式賬號,至此,企業的云呼叫中心就可以正式后臺設置并使用了。
呼叫中心系統的優勢:
1、全渠道呼叫中心提高客服效率
云呼叫中心是真正的支持全渠道,并對客戶數據進行統一整合,無論客戶通過在線渠道還是語音渠道溝通都可以實現咨詢數據的完整銜接,提高客服解決問題的效率,因為系統采用最高效和可靠的技術手段解決了不同渠道的工作協同問題。
2、人工智能接入提升效率改善管理
自助服務與座席錄音抽檢效率始終是呼叫中心的管理者關心的問題,在專業ASR和STT技術下,云呼叫中心實現簡化自助服務流程,全檢座席錄音,大大提升系統工作效率。企業更是可以基于以上技術進一步進行大數據分析、挖掘商機、改進流程等等。