近年來,人們不斷追求生活質量,加上汽車市場不斷成熟,購車需求的消費者群體也不斷增長。但由于市場競爭壓力不斷增大,再加上客戶對產品的多樣化需求,除了產品本身之外,客戶也更加看重服務,所以以客戶為中心逐漸成為了企業的服務理念。
汽車4S店,是涵蓋了汽車銷售、維修、配件等為一體的多樣化汽車業務銷售店,就必須要有精良的裝備、良好的服務環境、現代化的管理模式、專業的服務水平以及服務氛圍,能夠滿足消費者群體個性化的一站式服務。多樣化的服務就更加需要一套完善的呼叫中心軟件來做支撐,為客戶塑造優質的客戶體驗,同時為企業打造良好的口碑,贏得客戶對品牌的信賴,以此實現業績增長。
I 痛點分析
1、服務流程不標準,各部門信息不互通,客戶體驗差
傳統的汽車銷售行業沒有標準化的服務流程,未經過專業培訓,客服專業度低,并且由于沒有一體化的服務體系,導致各部門信息不互通,例如在客戶需要做汽車售后維修服務時,客服人員無法及時查詢維修工單信息,導致客戶等待時間較長,客戶體驗差。
2、缺乏各渠道信息統一收集管理工具,整合客戶信息能力有限
由于咨詢渠道比較分散,無法統一在一個平臺完成接待,各個渠道的數據也無法統一管理,卻反各渠道的統一收集管理工具,整合客戶信息能力有限。
3、客戶咨詢量大,系統不穩定,客戶等待時間過長
由于企業在多個渠道投放廣告,咨詢量大,尤其當高峰時段,系統容易卡頓,加上沒有統一回復的平臺,容易導致客服漏發錯發信息,客戶等待時間過長,容易引發客戶抱怨甚至投訴等,客戶體驗差。
4、缺乏統一監管,無法確保服務質量
由于汽車4S店大多遍布全國各地,企業總部沒有統一的考核標準,無法做到實時監管查看,數據不統一,無法幫助企業管理者為后期提升服務水平提供數據支持。
以上提到的幾點均為目前大多數汽車4S店的共性問題,接下來我們就來看看合力億捷如何幫助汽車4S店確保服務質量,提升客戶體驗的吧!
I 解決方案
1、全渠道數據統一,跨部門協作
合力億捷呼叫中心能夠在一個平臺接入多個渠道,滿足企業一個平臺實現全渠道數據信息的整合接入,各部門之間信息互通。工單系統能夠實現不同部門之間的高效協同,支持快速創建,工單靈活流轉,坐席通過側邊欄即可查看客戶的相關信息,快速了解客戶汽車遇到的情況反饋,及時追蹤客戶問題。
2、來訪識別,與客戶系統打通
合力億捷呼叫中心系統支持客戶CRM與全渠道數據統一平臺打通,系統數據可實時導出,方便查詢。除此之外,系統還包括客戶來訪識別功能,無論是從哪個渠道進來,坐席都能夠第一時間掌握客戶詳細信息,歷史溝通記錄等,提升客戶體驗。
3、穩定性高
合力億捷20多年的呼叫中心技術積累為他的穩定性奠定了堅實的基礎,有覆蓋了全國超30多個城市的專業服務團隊及運維團隊,擁有全天候的售后服務支撐,可以讓企業買的安心,用的放心。
4、服務監管,確保服務質量
除以上提到的一些基礎功能之外,合力億捷還為汽車4S店企業提供更加便捷的客服管理模式,企業可通過對數據大屏、看板、報表的實時分析,實時監管客服人員服務流程,優化坐席溝通話術,同時加強內部專業只是方面的培訓,提升整體服務專業度,確保服務質量。