呼叫中心系統一般作為企業的客戶服務中心存在,它是利用通訊技術以及CTI、ACD技術來實現的綜合信息服務平臺。這樣的呼叫中心系統可以幫助企業更高效的服務客戶,解決客戶的咨詢或其他問題,提高客戶的滿意度。對于很多使用呼叫中系統的企業而言,除了利用其相關的功能,對于其系統的架構卻不勝了解。今天這篇文章將為大家介紹呼叫中心的系統架構。
呼叫中心系統平臺架構:
呼叫中心系統和其他企業服務系統相同,由多個關聯功能組成一個功能模塊,而通過多個不同的功能模塊組合一些系統功能。對于呼叫中心而言,可以分為客戶端,呼叫中心,座席端和數據庫共四個部門。呼叫中心系統結構進行細化,現代呼叫中心系統基本組成部分包括程控交換機(PBX)、自動呼叫分配器(ACD),CTI服務器,交互式語音應答系統(IVR),坐席Agent,數據庫系統;可擴展組成部分有預見自動外撥系統PDS,錄音系統等。
1、程控交換機(PBX)
呼叫中心有一個基本的功能,就是根據客戶需要或者是客服的狀態進行電話的轉接功能,該功能主要就是通過程控交換機(PBX)來實現的,它是存在于呼叫中心的電話呼叫交換系統中,具備電話交換功能,支持電話轉接,并可以實現大容量電話的呼入/呼出處理等。
2、自動呼叫分配ACD
該功能是可以幫助客戶電話進行一個自動分配分流,把接入的呼叫轉接到正確的座席員,形成一個良好的排隊機制,所以,ACD也可以成為排隊機。但是企業也要明白,它是轉接呼入電話的軟件應用程序,是有別于熱線電話系統和自動應答系統的重要標志。
推薦閱讀:使用呼叫中心ACD的優勢
3、CTI服務器
專業的說法,計算機電話集成(CTI)用于處理信息系統的電話設施,一旦建立了這種鏈接,可使客戶數據和呼叫者電話線路同時在工作站之間發送和轉移??赡苓@句話理解起來有點困難,我們以實際例子來說明更容易理解。例如,通過CTI服務器,話務員可以對呼叫者有大概的了解,像姓名、聯系方式或者之前有提交過的服務請求,并且還可以將來呼叫者的信息和電話線路發送到話務員那邊,減少收集和尋找呼叫者信息的時間。
4、交互式語音應答系統(IVR)
IVR直接提供呼叫者自動回復信息的功能,更多的時候是利用于企業的語音導航中。通過IVR模塊,客戶可以通過電話按鍵從該系統中獲得預先錄制的數字語音信息。
5、坐席Agent
完成電話的人工服務,它和排隊機通過語音信令鏈路相連,接受CTI服務器的控制,并與WEB應用服務器連接實現業務操作。根據客戶的需求,可以進行接受自動語音應答的話路,人工坐席與客戶可以進行一對一的交談。
6、數據庫系統
數據庫對于很多企業服務系統來說都是很重要的,呼叫中心也是一樣。對于呼叫中心而言,數據庫是它的信息來源,也是信息存儲器??梢源娣趴蛻粜畔?、客戶服務請求信息、咨詢信息、歷史通話記錄和其他業務信息等。