利用云呼叫中心系統進行呼叫和接聽,這已經成為許多企業客戶服務、銷售和技術支持部門的工作。無論是什么類型的企業,都可能會需要呼叫中心來為客戶進行服務。云呼叫中心系統可以同時撥打和接聽大量電話,除此之外,云呼叫中心還有許多在呼叫以及后續工作的專業功能。本篇文章將會主要介紹云呼叫中心可以實現的業務功能。


呼叫中心


云呼叫中心可以實現哪些業務功能?


1、售前和售后咨詢業務


這個是應用場景是云呼叫中心最長見的業務范圍,其咨詢服務包括了產品使用方法、銷售渠道、產品種類、價格等方面。當然,一些問題的咨詢還需要配合工單功能,才能幫助客戶完美解決。


2、查詢性業務


查詢性業務主要提供兩類服務,一類是以客戶和供應商為對象,向他們提供業務、服務、產品、服務者等信息的查詢,另一類是向企業內部員工提供商業資料、技術資料、客戶檔案等信息的查詢。這類查詢性業務一方面解決了客戶查詢業務市服務狀況的需求,加強互信基礎,提高服務水平,另一方面也幫助企業內部員工,使他們在流動的工作中能得到企業的幫助。


如何實現這些業務功能?


1、來電信息管理


云呼叫中心可實現來電智能彈屏提醒,這樣一來,客戶的渠道來源,客戶的歷史咨詢等等信息都可以一目了然,做到精準識別客戶,勾勒客戶畫像。這樣的功能可以幫助接線客服在服務過程中便于標注信息、轉接、派單,實現坐席高效通話。


2、自動呼叫分配功能


對于大型客服企業,客戶群體龐大,坐席人員眾多,客戶信息難以準確定位。而傳統的客戶接待和分配,易出現接線人員忙線占線導致電話漏接,從而影響客戶體驗,降低客戶滿意度。云呼叫中心的自動呼叫分配功能,在同時有多名用戶來電的時候,能夠自動分配空閑坐席的人員進行接聽以及處理,實現自動排隊功能,提高了呼叫接聽效率。


3、通話質檢功能


對于客戶反映的問題,在傳統電話接線中,只能依靠接線員進行人工紙筆記錄。人工紙筆記錄是最低效的服務方式,在面對復雜問題的時候,不僅解決效率低下還容易出錯。云呼叫中心擁有通話質檢功能,所有坐席人員的通話都能夠在通話過程中實時記錄,客戶的反饋信息也不會丟失,同時,管理人員通過企業內部的數據庫還可以進行快速檢索,對接線人員的服務質量進行隨時抽查,這樣可以保證客服的服務質量,做到接待的標準化管理。


4、客戶的檔案管理


對于已經來電溝通交流過的客戶,呼叫中心系統可以通過專門的平臺,可以記錄客戶的電話號碼、聯系人姓名以及所反饋的問題等各方面的信息,為每一名用戶建立專門的檔案信息,以便于日后的跟蹤回訪。


總結:


通過對云呼叫中的業務使用和相應功能的說明,企業已經能夠明白云呼叫中心的各項主要功能和問題解決方向。要更多的了解云呼叫中心的使用,還需要企業的積極使用和配置調整。