呼叫中心最早出現在20世紀30年代,最開始是將客戶的來電轉移到專門的應答平臺或指定的客服人員,以電話接聽為主的呼叫應答中心,為企業客戶提供多種電話應答服務。隨后,因為需要轉移的來電和響應慢慢增加,再加上人工AI智能技術的應用,云呼叫中心開始慢慢出現并且普及。


呼叫中心


什么是云呼叫中心?


云呼叫中心是基于智能交互式語音應答的系統、集成了計算機電話技術(CTI)和云計算技術,將電話、手機、線上客服、電子郵件、短信等不同的通信方式集成在一起的綜合性信息服務平臺。


云呼叫中心不需要企業購買大型設備,只要購置一些很普通的終端設備就可以使用,一臺能夠使用的電腦,有足夠的帶寬、就可以完成通話服務。和傳統的人工客服不同,云呼叫中心系統有著更高的科技含量和更多的功能。


云呼叫中心究竟可以實現的功能是什么?


1、提供自動來電分配功能


大企業的情況是客戶群體數量非常大,人工坐席的人數是固定的。傳統的客戶來電是進行隨機分配的,很容易因為人工坐席人員繁忙,而導致電話漏接的情況。而云呼叫中心可以實現在同時有多位客戶打進電話的時候,可以自動將來電分配給空閑的坐席人員進行接聽和處理。如果全部的坐席人員都很忙的情況下,還可以進行自動排隊的功能,讓來電的接聽效率得到大幅度提升,客戶的體驗感也會更好一些。


2、對通話進行錄音并且完成數據的收集工作


對于客戶提出的問題,過去都是由人工客服進行手動記錄,如果碰到比較復雜的問題,那么解決的效率非常低。但是如果使用的是云呼叫中心,那么坐席人員就可以實時記錄在通話過程中客戶反饋的問題和情況。與此同時,通過查詢云呼叫中心的數據庫對客戶提出的問題進行快速搜索,從而迅速給出解決方案。錄音功能還可以讓企業的管理層隨時檢查坐席工作人員的服務質量,確??蛻舴盏馁|量和接待達到標準化。


3、管理客戶的信息


對于之前有過來電交流的客戶,云呼叫中心系統還可以記錄他們的電話號碼、姓名、咨詢的問題等基本信息,并為每位客戶創建一個屬于他們的專門文檔,為以后的跟蹤訪問提供便利。