隨著通信技術和互聯網科技的進步,呼叫中心行業進入快速發展時期?,F今已經成為搭建企業與用戶,政府與群眾的重要溝通橋梁。特別是隨著越來越多新技術的引進,系統搭建的方式也是越來越多樣化。相較于傳統的自建型呼叫系統,基于云服務的租用型系統顯然更受企業青睞。由系統商提供成熟的產品,企業無需購置軟硬件,只要具備網絡、電腦、人員等基本設施條件便可直接向提供商租用系統。即租即用使用靈活,并且價格便宜,給眾多企業搭建呼叫系統提供了便利。不過因為是基于云服務,因此所有的數據都在云服務器。那么企業就比較關心一個問題,呼叫中心系統的中的錄音和通話記錄能夠長期保存嗎?
特別是錄音,要知道錄音是坐席人員與客戶溝通最有效的憑證和依據,舉個簡單的例子在坐席人員與客戶溝通過程中,投訴部門接到客戶投訴關于坐席人員的服務態度等等因素時,錄音就是很好的依據。也正是因為這樣,很多企業才會專門設立質檢部門,對坐席人員的通話錄音進行不定時的抽查。所以企業比較關心錄音是否能夠長期保存這個問題。要知道所有的數據在云端,要保證系統的穩定性和安全性,要不定時的更新服務器,因此肯定是要定期對服務器中的錄音和通話記錄進行清除。所有肯定不能夠長期保存,一般保存時間,錄音為3個月,通話記錄為6個月。不過如果企業想要長期保存,一般會有一個批量下載的入口供企業下載錄音到本地保存。所以要注意了哦,如果使用云呼叫中心并且想要長期保存你的錄音,需要在3個月之前下載下來,不然刪除了就再也找不到了。