坐席端基礎設置
會話時間設置
管理員可以在在線基本配置的<時間規則>里設置會話超時時間提醒,坐席長時間未回復提醒,訪客長時間未回復提醒的時間設置。
這里拿實際的一個用戶咨詢舉例:如果坐席長時間未回復提醒,坐席端將會收到“您長時間未回復訪客”的提醒,避免坐席漏接會話,坐席收到提示后,可根據實際的聊天情況,決定是否繼續聊天會話。
如果接入聊天咨詢后,訪客長時間未回復提醒,坐席端會收到“由于長時間未對話,本次服務將在2分鐘后結束”的提醒。
同時訪客端也會收到對應的話術提醒。
如果雙方均未進行會話溝通,此時會話坐席端會顯示“會話已超時”的提醒,這時候坐席無法再次給客戶發送消息,系統上方會提示“當前會話已超時或完結,不能做此操作哦”的提醒。
訪客端也會顯示”會話已結束,請點擊重新進入“。訪客需要重新點擊紅色文字后,才能重新接入會話。
關于以上3個時間規則設置的話術引導語是支持管理員自定義修改的,管理員可以在設置技能組模塊中詳細了解。
坐席狀態設置
系統默認是的狀態是在線、隱身、小休和離線,除此之外,企業可以自定義狀態,隨便點擊一個自定義狀態圖標,設定好狀態名稱,點擊確定就可以了。
聊天滿意度設置
與訪客的會話過程中,坐席一般會邀請訪客對本次會話評價滿意或者不滿意。管理員可以開啟“會話結束是否推送滿意度評價”、“是否允許訪客主動評價”、“是否允許訪客填寫備注”“坐席聊天窗口顯示滿意度評價結果”。
訪客端示例展示如下:
黑名單設置
管理員可以打開<黑名單設置>的審核開關,開啟后,坐席將訪客列入黑名單后,訪客如果再次訪問,系統會提示“抱歉,當前無人工客服在線”,話術支持管理員自定義修改。