第二步:認識通話界面
在上一步中,你已完成了合力億捷呼叫中心系統的登錄前準備?,F在跟隨我們一起來認識產品界面,幫助你更好地開始使用呼叫中心系統。
合力億捷呼叫中心系統整合了通話、在線、工單、短信、郵件等功能,提供了一站式協同辦公體驗。
當你進入呼叫中心系統桌面端,你會看到如下產品界面。
1,導航欄:
導航欄提供了系統各功能的入口,您可以快速進入通話、在線、表單、客戶CRM、工單、監控、報表、短信、設置、知識庫等功能,并直接在系統內切換使用,一個工作臺處理全部工作事務。
● 通話:您可以在這里處理電話的接聽和外呼,也可以查看和管理通話記錄,并且所有的通話都有錄音保存。您也可以記錄每一通通話的情況,方便后期查看。了解更多>
● 在線:您可以在這里處理您任何在線渠道上的問題咨詢,我們支持網站、APP、微信公眾號、小程序、視頻號等線上渠道的客戶咨詢統一接入工作臺。除此之外,百度營銷推廣、抖音、信息流、積木魚等推廣渠道,我們也支持接入。了解更多>
● 表單:在這里可以將您對外渠道收集的表單統一匯總到呼叫中心系統里面,您可以對獲取到的信息進行電話回呼或者創建問題工單進行解決。
● 客戶CRM:您可以在這里管理和跟進您的客戶,我們提供開放接口,可以將您企業的業務系統打通,對接您客戶的訂單信息和客戶信息,統一平臺實現管理。支持客戶數據導入導出。
● 工單:結合系統內的通話和在線功能,當遇到復雜問題時,可以在系統內創建工單進行處理。提供工單池,支持派單、搶單、和跨部門工單流轉等功能。了解更多>
● 監控:呼叫中心系統的監控是確保服務質量和系統穩定性的關鍵部分,主要包括通話質量監控、坐席狀態監控、以便管理人員可以了解呼叫中心的運行狀況,并在出現問題時發出警報,以便及時處理。
● 報表:呈現各種服務接待的數據指標,用于評估呼叫中心的運營效率、客戶服務質量和客服績效等。
● 短信:您可以在這里進行短信的發送,支持批量群發。
● 設置:針對以上功能的基礎配置功能。
● 知識庫:和存儲客戶服務和業務操作知識的知識庫,承擔著與客戶交流的知識基礎,幫助客服坐席提高服務效率。
2,功能區
針對每個導航欄里細分功能模塊的詳細功能,坐席可以直接點選字段進行服務操作。
3,撥號盤
坐席人員可以直接在這里進行電話撥打和發送短信操作。
4,坐席狀態
坐席可以在這里修改自己的服務狀態,如在線、隱身、小休、離線等等。每修改一個狀態,系統界面上都會重新計時。最右邊是【退出】系統按鈕。
5,小秘入口
坐席登錄系統界面后,可以在界面的左下角登錄小秘,實現消息和移動端同步。
現在你已經完成基礎的界面的認識了,接下來完成個人設置,便于您更好的使用合力億捷呼叫中心系統。
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