今年的3·15晚會“爽約”了。
根據@央視財經官方微博在3月9日9點發布的消息,中央廣播電視總臺財經節目中心表示經批準,為了全力做好防控新冠肺炎工作,2020年中央廣播電視總臺3·15晚會延遲播出,具體播出時間提前預告。
來源:微博-央視財經
這似乎在意料之外,也在意料之中。2020新冠病毒的到來,讓全國兩會都因為抗擊疫情被延遲,315被延期也情有可原。但這對于一直關注者的315晚會的企業老板、客服管理者、一線員工來說,可謂是幾家歡喜幾家愁。
315被延期,幾家歡喜幾家愁
“某企業老板:我焦慮了一整周,看到消息想為國家點個贊”
一年一度的315對于企業來說意味著:揭丑、負面、沉重打擊!再強勢的企業,在央視315面前也不得不“戰戰兢兢,如履薄冰”。如果被揭發,企業品牌不僅會受到重創,更會失去客戶的信任,蒙受巨大的經濟損失。
但2020年的新冠肺炎疫情讓企業的“重創”來的更早了一點,幾乎無一幸免。不少線下企業復工難,經營難,日子過得捉襟見肘。在如此嚴峻形勢下,3·15的揭露很可能是壓倒個別企業的“最后一根稻草”。而隨著315的取消,眾多企業可以說長舒一口氣。
”為315延遲點贊,又一次被國家拯救了”——某餐飲業老板在朋友圈開玩笑的說到。
“客服管理者:我熬夜加班搞培訓,突然發現白干了”
每年315前夕是客服管理者最忙的一段日子之一。除了要提前自查員工服務方面現存的問題,分析歷史敏感業務,從而做好相關防御措施,同時還需制定相應的315投訴處理流程,并進行客服培訓。
而在2020年,不少管理者頂著疫情的工作壓力的同時,同時開展著315工作安排,可謂是忙的手忙腳亂,可能白天做疫情工作,隨時督促員工,晚上加班加點做315規劃安排,但隨著315取消,所有的心血都白費了。
“取消前一周我還在加班加點搞培訓、做安排,看到取消頓時要炸了,但也沒辦法,只能自我安慰當提前自我演練咯”——某客服管理者傾訴
“一線客服:2020年,我沒感染新冠病毒,還被315放過”
客服是個太委屈的職業,因為我們需要背太多的鍋。背公司制度的鍋,背產品質量的鍋,背客戶惡意刁難的鍋,這種種的鍋如果處理不好,最后倒霉都落在了我們客服的頭上,輕則投訴,重則離職,315這一天尤其。
因此,315延遲,對于客服人來說是個太好的消息。
“2020年,我沒感染新冠病毒,還被315放過,看來老天對我還算不錯。”——來自小編的客服朋友的評價。
315會延遲,但不會缺席
企業和客服須有所反思和行動
315的延遲,或多或少對企業、管理者、客服員工造成影響,但315會延遲,不一定會缺席。
據消息透露,2020央視3.15晚會目前的安排是延期到4月份舉辦,具體時間待定。但4月份是否舉辦,或是繼續延期,甚至取消,最終還是很大程度取決于抗疫情況。因此,315壓力,我們也許還是要面對,它的延遲或許只是給了企業和客服人喘氣的機會,現在放松還為時過早。
也就著這個機會,我們不如提前探討一下,為什么要害怕315?企業和客服人又該如何面對?
對于企業而言,其實本不應該害怕315。
一個良好、正面、為用戶提供高質量服務的公司,國家不會去揭露,用戶不會去舉報,害怕代表企業知道自身犯了錯,對用戶有惡意的隱瞞,管理不夠完善,而企業本該在315之前,就應該及時自我發掘,自我完善,自我更改。雖然任何一家企業不可能做到十全十美,但大方向的錯誤,不能犯。
因此,對于企業而言:
對內日常要做到產品質量上穩扎穩打,深刻認識客戶服務和客服部門重要性,并建設完善的客服中心,制定危機預防機制、危機監測機制、危機處置流程、危機應對客服小組、危機應對內容等。
對外要及時聽取用戶訴求,并及時根據用戶反饋及時對產品、服務、管理進行調整,做到以“圍繞用戶為中心”。如果客戶反饋合理,應該第一時間解決,不急于推卸責任,不抱僥幸,不做鴕鳥,第一時間響應,第一時間處理。
更需要隨著時代的發展,借助人工智能等技術,輔助人工客服提高服務效率、質量。
企業只有內外兼修,著眼未來,才能隨時輕松交出亮眼的成績單。
除企業外,客服中心的從業人,其實也不應該害怕315。
不管是管理者嘔心瀝血的排兵布陣,還是客服人員戰戰兢兢的客戶服務,315本質上是對日常工作積累上的一次考驗,感到害怕或許只是你沒有做好充足的準備,沒有底氣的應對,而一個合格的管理者以及客服本不該如此。
因此,對管理者而言:
日常要密切溝通公司內部的產品、技術、運營等部門,及時反饋用戶對產品質量、技術質量、運維質量的不滿意,做到提前對公司可能出現的問題早作準備。
加強對客服員工的管理和培訓,提升基礎員工的工作質量,并對員工出現的問題進行深入的挖掘:是流程方面沒有梳理好,還是客服溝通能力有問題,除去出現問題的客觀不可控原因,有哪些是主觀上可以控制,思考完后第一時間給予客服幫助和解答,并做流程化的處理和安排。
提前根據歷年的數據、經驗和企業自身的特點制定適用于"3.15"的"特殊流程"、"突擊流程",同時找出公司所處行業客戶在"315"期間比較敏感的問題和常用的業務知識點,并加以整理制作成培訓課程材料,并組織客服有針對性地學習。
只有在日常做到時刻把控服務質量、建立流程化的處理機制、及時培訓,管理者在應對315期間才能游刃有余。
對于客服而言,則應該:
對客戶日常來電反饋的問題,及時與領導溝通,看是否有解決的辦法,避免315期間問題的擴大化。
與其一味的抱怨為什么要“背鍋”,不如將抱怨變成反思。這個“鍋”出現的原因是什么?這個“鍋”又該怎么處理?如何才能避免下一次的“背鍋。
日常對每天的工作做記錄。如,每天下班記錄哪一通電話耗時比較長,是遇到了什么問題,自己的回答是否存在知識上的漏洞,并針對自己業務能力問題及時進行查缺補漏,并在工作中檢驗自己是否學習到位。
用對待315的心態,對待每一天。只有做到每一天都當做315看待,那么315到來的那一天客服才有充足的準備。
315延遲已成定局,但服務不能延遲。
不管未來315晚會還能不能舉行,穩扎穩打做好日常工作的每一步,時刻準備,自我反思,自我提升,企業和客服人才能有所進步與發展,隨時做好每次315或每一次危機的應對和服務。
-THE END-