在傳統的客服通話之間流程中,主導質檢品質的是“人”,但在AI當道的時代智能質檢取代人工質檢的能力越來越強,且質檢質量大大提升,通話質檢坐席被替代,儼然成為一種趨勢。那么,到底什么是智能質檢,有什么用呢?
一、什么是智能質檢?
所謂“智能質檢”,是內嵌于電話客服系統中的質檢模塊,可利用智能設定來完成質檢檢索,對客服坐席通話質量進行評估,同時可針對通話內容進行分析,抓取關鍵信息。智能質檢是相對于人工質檢而言的,想要理解何為智能質檢,也可從兩者的對比入手。
二、人工質檢的問題:
1、5%抽檢與全量質檢:客服中心質檢坐席少于普通人工坐席,很難做到所有通話都質檢,通常采用的是5%抽檢規則;智能質檢依賴于計算機技術,質檢能力更強,自動化質檢每一通電話,做到全量質檢。
2、主觀判斷與客觀判斷:人是具有主觀意識的,質檢坐席同樣如此,在人工質檢中,質檢坐席對抽檢電話質量的判斷通常摻雜著主觀性,有可能有失偏頗;智能質檢則是通過機器模型進行質檢,其兼具客觀性和公正性。
3、判斷滯后與及時判斷:人工質檢一般發生于通話結束,質檢坐席無法同時對多通通話進行質檢,一一質檢耗費的時間較長,存在判斷的滯后性;智能質檢則具備了自動化質檢、批量之間、全量質檢的能力,及時、高效是其明顯的應用特征,質檢判斷速度快,問題推送及時。
4、描述失真與真實捕捉:人工質檢對客戶反饋問題的判斷常常存在捕捉遺失、過度捕捉等情況,導致描述失真,無法積極有效地解決客戶問題;智能質檢通過問題定位,精準捕捉到客戶需求,不摻雜人為主觀判斷,更客觀才能更精準。
三、智能質檢的作用有哪些?
引入智能質檢不僅僅是為了提升客戶服務質量,智能質檢的作用遠不止于此:
1、SOP執行狀態更清晰
智能質檢帶給企業的是更清晰明了的SOP執行狀態,這其中包含了對客戶身份的驗證、服務處理的成功、客戶反饋與異議的總結等。這些數據從客服通話中來,可轉化成服務于企業業務發展與銷售的工具,讓服務觸達率更高、銷售轉化率提升。
2、管理者調度更精準
智能質檢的存在對于客服中心管理者而言是較為重要的,管理者能夠通過自動化智能質檢結果列表,一目了然地看到客服坐席存在的通話問題,這種初步歸類,減輕了管理者的管理難度,可以使管理者更了解每個客服的能力傾向,做好坐席職能調度。
3、客戶畫像與標簽更精準
智能質檢同樣具備了客戶畫像描述和客服能力評估的作用,可以精準地給客戶打上歸類標簽,也可以更快反饋客服坐席存在的服務短板,比如業務不熟、解答不專業等。
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總結:
在實際應用中,智能質檢并不是完全取代人工質檢,可以把智能質檢系統看做是全能初篩工具,而人工質檢則是針對初篩過的數據信息進行更高階的歸納利用,讓客服中心發揮服務企業穩定發展的后盾。
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