政府熱線版呼叫中心系統不僅功能比較全面,同時還包括IVR、CDR、VOIP以及錄音管理,同時還具有傳真管理等多種強大的功能。能夠有效去除復雜的網絡連接,同時還具有交換設備,安裝以后實施速度比較便捷,同時操作起來比較簡單易學,同時還具備運營維護高效經濟的特點。
1、功能強大的多層及語音導航
使用呼叫中心系統可以通過語音導航進行引導,咨詢者的直接進入選擇,可以提高工作的效率。通過語音導航可以自動播放服務臺的各種服務項目,同時還可以進行簡介以及引導。
2、靈活的工號登錄管理
客服人員都會采用輪流值班,所以會出現幾個人共用一部電話的情況。使用客服呼叫中心,系統能夠靈活地進行公號登錄管理,使用時可以使客服人員對自己的專門工號進行登錄系統,可以把所有的通話記錄以及資料保存下來,能夠隨時查看工號的服務記錄,同時能夠查看相關的通話錄音等。
3、服務隊列和多種響鈴策略
服務平臺可以對每項項目進行咨詢,同時還可以設有專門的咨詢服務隊列,擁有每個客服的電話可以進行記憶輪循多種響鈴策略,能夠有效平衡大家的工作量。同時還可以接聽電話,客服不固定的特點,系統還會增加坐席人員加入或者退出某個服務行列的功能,能夠保證作息人員的變動,不影響到電話的呼出。
4、來訪人的查詢和統計
對于登記的資料,呼叫中心系統會提供詳細的查詢和統計功能,可以根據電話以及姓名進行精準的查找,也可以根據文化程度,創建時間,或者是一個時間段的來電者資料。
5、全方位受理
使用客服呼叫中心,能夠多渠道移動互聯網應用,比如短信、來訪、微博、網站等渠道都可以接入,可以在全省范圍內進行整合優化。政府有關職能部門的投訴,可以實現12345平臺統一接聽,同時還可以進行統一督辦。
6、服務記錄的查詢
每天增加的服務記錄也可以進行方便查詢,同時還能搜索到同一時間內所有的記錄??梢葬槍Ψ站唧w情況進行分類,然后方便進行查詢,對于查詢出來的內容會進行來訪者吸引事件摘要等,能夠了解到眾多的錄音信息,可以一目了然,然后進行編輯和查看。
7、服務臺服務記錄的統計
系統可以生成各種各樣的報表,可以直觀的了解到服務平臺的各種服務數量以及電話。同時還會對工號的詳細化物量進行統計,包括接聽電話或者是撥打電話的數量以及平均時長,都會進行一定的參數。