隨著技術的不斷發展,呼叫中心的功能也越來越齊全,可以為客戶以及企業提供較好的服務,但是呼叫中心系統功能和技術應用探索有哪些呢?很多人都不是很了解,下面小編通過一篇文章和大家一起探討。


呼叫中心


一、呼叫中心系統的功能


1、自動語音服務


呼叫中心系統的自動語音應答系統,可以在客戶撥打電話的時候,及時為客戶進行接通,或者是將其轉接給專業的人工客服,這樣可以減少客戶的等待時間。并且呼叫中心系統的自動語音系統還可以根據企業的設置,通過客戶的關鍵詞在知識庫中進行搜索,為客戶提供較為專業的知識解答,能夠提高客戶的滿意度以及好感度。而且呼叫中心在分配客戶的時候還具有智能分配系統,可以根據來電信息將其分配到空閑的人工客服身上,這樣能夠提高客戶客戶的服務效應率。


2、錄音功能


呼叫中心系統還具有錄音功能,可以對撥出或者是呼入的電話進行錄音,并且與語言或者是文本等形式進行儲存,這樣可以使管理人員更好的監控服務質量。如果與客戶出現糾紛的時候,通過錄音也可以為企業提供一份有力的證據。并且呼叫中心系統還可以通過錄音,能夠了解客服人員的撥打電話的頻率以及通話質量,可以對客服人員的績效進行一定的考核。


3、客戶關系管理


呼叫中心系統還可以對來電客戶進行記錄,并且還會引導客戶回答相應的問題,根據客戶的問題將客戶進行分類管理,并且將其歸檔。這樣在客服人員有需要的時候可以直接搜索客戶的姓名或者是類型,就可以查看客戶的功能。而且還可以使企業能夠詳細的了解客戶的需求,并且能夠根據客戶的需求進行,以精準營銷,不僅能夠提高客戶的滿意度,同時還能夠促進產品的轉銷額。


二、呼叫中心技術應用


1、智能客服機器人


很多智能客服機器人已經將人工智能技術運用到客服系統上。智能客服機器人可以實現自動語音識別、自動回復以及自動應答等功能,可以及時的接通客戶的電話,能夠為客戶提供較為專業的解答以及相應的服務,可以提高客戶對企業的好感度以及滿意度。


2、一站式客戶服務平臺


在很多呼叫中心系統已經支持多渠道的接入,可以將語音、郵件、在線聊天,等多個溝通方式集成在一起,后臺可以將所有的數據匯總到一起,然后為客戶進行一一的解答,能夠及時的響應客戶的問題,減少客戶的等待時間,并且客戶人員還可以通過后臺看出客戶的接入程序,為客戶提供用一件事的服務平臺。


3、大數據分析應用


現在呼叫中心系統都具有大數據分析功能,能夠通過數據分析了解市場的需求以及客戶的喜好,可以根據客戶的喜好或者是反饋優化產品,并且還能夠提高企業的提高能力。