智能語音電話系統是現在很多企業正在使用的系統,可以實現通過語音來撥打電話。除了可以撥打電話以外,還可以進行客戶管理,以及對話內容錄音,還有數據分析等功能。該系統是基于通信技術,還有計算機技術,以及網絡技術來實現的智能化系統,可以更好的服務客戶,提高客戶對于企業的滿意度以及忠誠度,屬于現代通信新技術。
1、自動撥打電話
智能語音電話系統可以自動撥打客戶的電話,不需要人工客服手動輸入客戶的號碼。將客戶的號碼,以及相應的話術錄入系統內,就可以實現自動撥號,且智能語音機器人可以實現自動與客戶溝通交流,全程不需要人工操作。不僅效率高,使用起來還非常方便,且可以節省不少的人工成本??蛻舻膯栴}比較復雜,智能語音機器人沒有辦法回復的時候,可以轉接人工客服,實現人機協同工作,提高人工客服的工作效率。
2、客戶管理
智能語音電話系統對于客戶的信息可以進行全面化的管理,比如客戶的姓名,還有客戶的聯系方式,以及實際的喜好,還有客戶的通話記錄,歷史購買記錄等等,都會進行全面的記錄以及管理。同時,還可以將客戶根據不同的類型進行分類,比如意向客戶,或者是根據地區分類,聯系的時間分類等等,便于后期查找。
3、實時錄音
智能語音電話系統有實時錄音的功能,對于所有的電話都可以進行監聽以及錄音,還可以進行錄像,且這些數據會被整理,以及完整的儲存起來。如果發現通話異常,或者是出現其他的情況,系統會及時進行提醒,相關人員需要馬上處理。這個錄音的功能可以很好的幫助企業了解系統的運行狀況,避免系統因為各種原因出現不能正常使用的情況。錄音還有錄像是可以自動回放的,錄音還可以根據企業的要求,生成文本,以表格的形式統計成報表,便于企業的管理人員查看。
4、監控功能
智能語音電話系統的作用不僅僅可以用于客戶服務中,還可以用于人工坐席客服中。比如呼叫中心系統有監控的功能,對于客服每次通話的時間,通話的時長,還有通話的次數,以及通話質量、通話內容等等,都會進行詳細的記錄,且生成報表。企業的管理人員如果需要查看客服人員的工作狀態,或者是通話情況,直接查詢報表即可,方便考核。如果客服人員在服務方面,或者是在專業度方面,存在不足之處,可以根據實際的情況,進行培訓,或者調離崗位。
總結:
總的來說,企業使用智能語音電話系統是有很多好處的,不僅可以提高企業員工的工作效率,還可以很好的降低成本,更為重要的是可以提高客服對企業的滿意度以及忠誠度,同時,還可以提高企業的效益,提升企業的品牌形象。