在數字化時代,企業與客戶的每一次互動都至關重要,而呼叫中心作為連接企業與客戶的重要橋梁,其作用愈發顯著。隨著技術的不斷進步,傳統的呼叫中心正經歷著一場由內而外的變革。軟交換技術,作為這場變革的核心技術之一,正以其獨特的優勢和功能,重新定義呼叫中心的運作模式。


呼叫中心


一、基本概念


軟交換是一種功能實體,實現了傳統程控交換機的“呼叫控制”功能,但與業務相分離,能提供各種業務的基本呼叫控制。它獨立于傳送網絡,主要完成呼叫控制、資源分配、協議處理、路由、認證、計費等功能,并且可以向用戶提供現有電路交換機的所有業務,還能向第三方提供可編程能力。


二、系統架構


控制層:


這是軟交換技術的核心部分,主要負責呼叫的統一分配、調度、接續和處理控制。例如,當有用戶呼叫進入時,控制層會根據預設的規則和當前系統的資源狀況,將呼叫分配到合適的坐席或處理模塊。


媒體層:


包括媒體網關和媒體服務器等設備。媒體網關負責將不同類型的網絡(如 PSTN 網絡和 IP 網絡)之間的媒體流進行轉換,確保語音、視頻等媒體信息能夠在不同網絡環境下傳輸。媒體服務器則提供各種媒體資源功能,如語音播放、錄音、會議等。


應用層:


該層主要是為了實現具體的呼叫中心業務功能,通過與控制層的交互,調用相關的業務邏輯和數據,為用戶提供各種增值服務,如智能客服、語音導航、業務咨詢等。


三、關鍵技術


協議支持:


軟交換技術支持多種通信協議,如 SIP(Session Initiation Protocol,會話初始協議)、H.323、MGCP(Media Gateway Control Protocol,媒體網關控制協議)、MEGACO/H.248 等。這些協議用于在不同的設備和系統之間進行通信和交互,確保呼叫的建立、控制和媒體流的傳輸。


呼叫控制:


實現對呼叫的建立、保持和釋放等過程的控制。通過與底層的網絡設備和上層的應用系統進行交互,軟交換能夠根據用戶的需求和系統的資源狀況,靈活地控制呼叫的路由和處理方式。


資源管理:


對系統中的各種資源(如帶寬、媒體資源、坐席資源等)進行管理和分配。根據呼叫的類型、優先級和系統的負載情況,合理地分配資源,以提高系統的效率和服務質量。


安全保障:


包括網絡安全、用戶認證、數據加密等方面的技術。確保呼叫中心系統的通信安全和用戶信息的保密性,防止未經授權的訪問和數據泄露。


四、優勢


成本降低:


軟交換技術基于 IP 網絡,相比于傳統的電路交換技術,不需要大量的硬件設備和專用線路,降低了設備采購和維護成本。同時,系統的擴展性更強,企業可以根據業務需求靈活地增加或減少坐席數量。


靈活性高:


能夠支持多種接入方式,如電話、短信、郵件、網頁聊天等,用戶可以根據自己的需求選擇合適的方式與呼叫中心進行溝通。此外,軟交換技術還支持分布式部署,坐席人員可以在不同的地點遠程接入系統,提高了人力資源的利用效率。


功能豐富:


除了基本的呼叫功能外,還可以集成各種增值業務,如智能語音識別、文本轉語音、視頻通話等,為用戶提供更加個性化、多樣化的服務。


易于集成:


提供開放的 API(Application Programming Interface,應用程序編程接口),方便與企業的其他業務系統(如 CRM 系統、ERP 系統等)進行集成,實現數據的共享和交互,提高企業的管理水平和工作效率。


五、應用場景


企業客服中心:


為企業提供客戶咨詢、投訴處理、業務辦理等服務,提高客戶滿意度和企業的服務水平。例如,電商企業的客服中心可以通過軟交換技術,快速處理大量的客戶咨詢和訂單問題。


電信運營商:


用于構建電信級的呼叫中心,為用戶提供語音通話、增值業務等服務。電信運營商可以利用軟交換技術,實現網絡的智能化升級,提高網絡的運營效率和服務質量。


政府公共服務:


政府部門可以建立呼叫中心,為公眾提供政務咨詢、業務辦理、應急響應等服務。軟交換技術可以幫助政府部門提高服務效率,增強公眾對政府服務的滿意度。