現在呼叫中心系統已經是一款非常成熟的企業應用服務系統了,同時,也開發出了更多提高工作效率的功能。特別是云呼叫中心的發展,服務商通過自有技術,將眾多功能集成于自己開發的云呼叫中心,讓呼叫中心的商業化越來越好,不僅可以處理大量的客戶來電,還可以滿足企業聯絡和管理等等的需求,幫助企業為客戶提供更優質的服務。今天我們將主要介紹呼叫中心的一項重要功能,IVR及其優勢。
什么是IVR語音導航?
IVR語音導航,在生活當中,大部分人都是應用過呼叫中心系統的這個功能的,比如,撥打通信服務商的電話,10086,10000號等,我們通過電話里面的語音提醒,選擇按鍵,完成我們需要的業務服務,像是話費查詢,套餐查詢,秘密修改或是轉接人工服務等等。
如果用專業點的話來解釋IVR,就是當用戶呼入時,由智能導航引導客戶正確輸入需求,智能解決客戶問題,或者根據對應問題,并根據客戶需求分配給合適的座席客服人員。當然,IVR不僅僅是業務方面的自主支持,還有獨立語音響應、彩鈴多級導航、通勤語音提示設置、滿意度調查、和語音郵箱留言等。企業可以根據自己的應用需求,客戶情況來使用對應的小功能點,并不是只有像大型運營商那樣的使用。
呼叫中心系統IVR功能優勢:
企業利用IVR語音導航系統,可以實現語音菜單扁平化,讓復雜的自主服務轉變為智能語音的交互服務模式。這種方式不僅可以提高客戶自主服務的效率和準確率,還可以提升企業的服務質量,節省企業的人力成本。同時,IVR具有自定義功能,企業可以根據自己的場景設置特定的語音,其服務形式就變得更為豐富了。
良好的呼叫中心服務,不僅可以幫助企業提高其品牌效應,還可以幫助企業統一電話門戶,方便客戶聯系企業。IVR呼叫中心還有許多其他功能點,可以幫助企業快速服務客戶,使服務代表更好地處理客戶,快速響應,提高響應速度和服務效率。