互聯網大時代下,餐飲業的接待方式也逐漸從線下擴展到線上預定和接待,加上近幾年疫情形勢的影響,餐飲業也不斷遭受到沖擊。為了刺激消費,各大平臺也開始推出各類優惠活動,并且依托各大媒體渠道進行宣傳,幫助餐飲業進行回暖,因此也吸引了大批的消費者。但由于客戶群體的不斷擴大,餐飲業目前已有的接待方式已不能滿足實際需求,于是出現了以下問題:
1、異地門店分機號碼多,響應慢,客戶體驗不好
對于連鎖餐飲來說,門店基本都是遍布多個城市,并且會有多個分機號碼進行接待,在訂餐的高峰時段,就容易出現占線,客戶等待的時間較長,問題不能跨部門進行處理,不能第一時間解決,一個問題反復溝通,導致客戶體驗不好,容易造成客戶投訴,客戶流失。
2、渠道多樣化,無法統一管理,服務效率低
因為跟隨時代發展,再加上疫情提倡減少接觸,人們的訂餐方式更趨向線上小程序、APP、美團等方式,但由于溝通渠道眾多,客服人員需來回切換界面進行回復,就導致服務效率低,并且各個平臺由于是分散式接待,所以無法做到統一監管。
3、服務質量難以監管,客戶滿意度低
對于餐飲業來說,線下是可控的,但由于分店遍布各個城市,各門店的服務水平也都參差不齊,而目前沒有比較完善的客服體系做支撐,所以線上服務質量難以把控,無法有效監管服務質量,客戶的滿意度自然就低。
那么出現以上提到的問題,我們企業又該如何通過客服系統來提升自身的服務效率呢?接下來就來看看合力億捷為餐飲行業提供的解決方案吧!
I 解決方案
1、多路由策略,合理分配會話
合力億捷客服系統支持智能路由策略,當高峰時間,人工客服繁忙,系統可實現多路由策略,進行智能分流,合理分配來電與會話,能夠實現坐席的最優接待。
2、訪客識別
合力億捷系統能夠對來訪客戶進行身份識別以及來源追蹤,無論是歷史客戶還是新客戶,坐席都能夠第一時間掌握客戶信息,并且還有消息預知功能,坐席能提前了解客戶需求,從容面對客戶訴求,提升服務效率。
3、IVR語音導航,機器人服務
合力億捷的語音IVR導航可以為客戶提供24小時的自助語音服務,客戶通過語音導航即可實現線上預定、取消、以及日常咨詢及查詢等問題,能夠解放人工坐席,一定程度上也提高了服務效率。不僅如此,當人工坐席繁忙,合力億捷還提供智能機器人,能夠代替人工進行全天候接待,能夠過濾重復問題,快速響應客戶問題,進一步提升解決效率。
4、工單系統,實現跨部門流轉
當坐席在接待過程中遇到無法處理的問題,需要進行跨部門協同處理時,可快速生成工單,一鍵流轉至相應部門進行處理,并且整個服務流程均是可視化,幫助企業有效提升跨部門協作效率,有助于客戶滿意度提升。
5、服務監管
除以上系統功能以外,合力億捷還提供完善的數據服務監管體系,能夠對用戶的排隊以及區域等信息進行實時監控,并且將通話、在線以及工單數據報表等多種報表類型一個平臺展示,還支持智能質檢功能,能夠幫助管理者根據數據進行相關決策,為服務質量提供數據保障。
合力億捷可以基于餐飲連鎖方面的訴求,為企業靈活提供部署方案,幫助企業打造標準化的服務流程,統一監管,系統穩定高效,為企業提升服務效率提供有力的保障。擁有多家餐飲行業案例:如蜜雪冰城、楊國福麻辣燙、美味不用等、絕味鴨脖、海底撈等,深受各大知名餐飲企業信賴。