客服系統是客服為客戶解決問題所使用的軟件系統,是企業統一對外聯系的窗口。其中包括呼叫系統、在線客服系統、工單系統等,還具有報表監控、客戶管理、AI機器人等功能,為企業有效降低人力、物力成本,提升客服人員工作效率,提高服務質量,為企業樹立品牌形象。那么就讓我們今天來看看,一般好的客服系統都具備哪些功能。
I 全渠道接入
隨著互聯網的發展,企業間的獲客渠道和方式也越來越多,線上獲客也成為一個重要的渠道之一。很多企業在各個渠道都做了大量推廣,這時就需要客服人員不斷切換平臺進行回復,效率低。而客服系統支持全渠道接入,融合各渠道信息,包括網站、公眾號、小程序、郵件等,統一工作臺接待,只需要通過一個操作平臺,就能快速響應所有渠道來的咨詢,降低企業服務成本,提升企業服務能力。
I 會話管理
客戶智能分配,客服接待最優匹配,有客戶來電或在線咨詢時,系統智能識別,按預先設定的規則有序分配給對應的客服人員,讓溝通更高效;同時接聽方式靈活,通話記錄實時同步。
I 客戶管理
目前大部分客服系統都是有客戶管理功能的,客戶營銷服務流程全過程可視化,掌握用戶行為軌跡,一個客戶關聯所有在線、電話、工單等歷史記錄,幫助企業高效管理客戶資源。
I 機器人、知識庫
AI機器人提供7x24小時服務,支持人機協同接待或輔助接待,企業可預先設置好問題答案,機器人通過關鍵詞抓取,快捷回復或引導客戶自助查詢,當遇到回答不了的問題時自動轉人工接待,解決90%重復性問題,免除排隊等待時間,從而避免客戶流失,讓客戶服務更有效率。另外機器人配有專門的知識庫,可自動深度學習。
I 數據管理
提供多維度數據報表,讓管理者及時對坐席問題進行把控處理;實時監控管理,全面掌握坐席人員工作情況,便于及時調整優化;強大的質檢功能,考核有理有據,評估客服人員的服務質量。
綜上所述。合力億捷,作為呼叫領域龍頭企業。有著近20年的技術積累,是非常值得推薦的,擁有600+人技術及服務團隊,27項核心技術,101項軟件著作權,有著豐富的行業成功案例,其產品被應用于餐飲、電信、教育等眾多領域,合作客戶有中國聯通、EMS、58同城、好未來、智聯招聘、陽光保險、蔚來汽車等眾多知名企業。合力億捷云客服聚合市面上所有主流服務渠道,微信、網頁、抖音等,1分鐘接入,統一工作臺接待,快速響應客戶咨詢,不遺漏任何客戶;多種分配規則,合理分配來電,實現定制化策略,確保服務有序接待;智能識別訪客來源、關聯所有渠道的歷史信息,一屏展示,客服人員可第一時間掌握客戶畫像,讓答復更貼合用戶所需所想;并且合力億捷客服系統提供智能機器人、智能質檢,智能路由等,讓服務智能化;同時管理員可以實時查看客服人員與客戶的聊天情況,多維度數據報表、可視化大屏監控等,讓管理和決策有據可依。