客戶服務質量很大程度影響著消費者去留,地產行業房源信息公開,競爭激烈,中介或顧問的服務質量影響購房者的選擇對于房產公司來講,一直以來都面臨著訪客量大、客戶資料繁雜、統一管理難等問題,本文針對這些問題來說說合力億捷地產行業智能呼叫系統解決方案。

I 行業痛點
1.電話量大,咨詢響應不及時
房產機構在不同片區會設立多個中介機構,在各類平臺發布房源信息,推廣樓盤等等,客戶電話咨詢量與推廣平臺的咨詢量較大,有時中介帶看時消息回應不及時,造成潛在客服流失,另外如何將所有店鋪的話務信息統一管理也是需要解決的問題。
2.客戶資料管理不規范,易流失
房產公司業績壓力大,人員流動性較大,中介都會掌握的一定的客戶資源,所以中介離職容易造成客戶資源的流失,無形中增加了公司的損失。
3.坐席管理與考核
各平臺消息來源與處理情況,以及銷售的客戶聯系情況,這些都需要統一的管理和考核,從而能發現存在的問題及時調整。
I 合力億捷地產行業智能呼叫系統解決方案
1.多渠道接入,電話分流
合力億捷呼叫中心支持網頁、APP、微信等多種渠道接入,并能集成到一個后臺管理,提高客服接待效率;另一方面通過智能電話分流,設定相關規則,對電話進行分類轉到不同坐席接聽,提高電話接聽效率。
2.CRM與工單系統結合,減少客戶資料流失
合力億捷云呼叫中心帶有CRM功能與工單系統,按照不同指標分類創建客戶,不僅可以有條理的管理客戶資料,避免人員流動帶來的客戶流失,還能為銷售電話聯系客戶提供支持,一方面銷售人員外呼時或者回訪時,如果是新客戶,則可以創建工單,及時跟進,另一方面,當系統已經錄入的客戶咨詢電話轉接到人工坐席接聽時,坐席通過來電彈屏可以看到客戶資料,節約了再次查詢的時間,提高效率。
3.坐席管理
在合力億捷智能呼叫系統后臺可以看到銷售當前狀態,聽取錄音,了解銷售工作情況,發現異常也能及時調整,保證客服質量和效率。另外系統還有數據統計功能,根據企業需求導出不同報表,便于管理者掌握坐席外呼和接聽情況,也是坐席績效考核的數據支持,還能根據報表情況調整工作安排,合理安排人力。
合力億捷智能呼叫中心采用集中管理,分部部署方式,支持多渠道接入,幫助地產行業實現分公司信息統一管理;通過CRM與工單系統完善客戶管理,減少客戶資料流失,同時在后臺可以實時查看坐席工作狀態,并能生成不同報表為客服管理提供數據支撐,有利于優化客服質量。