現在許多大型企業為了抓住客戶,都會為客戶提供更好的服務,這時候他們都會建設自己的在線客服系統,為了能提高自己的客戶服務質量。但是對于小企業來說,本身競爭力不夠,因此就更想提高自己的服務質量,但是又沒有資金支持建設在線客服系統。那么, 怎么辦呢,小企業適用哪種在線客服系統呢,下面我們就來詳細介紹。
 
在線客服系統素材圖
 

一、小企業適用哪種在線客服系統?

 
對于小企業來說,自己建設在線客服系統肯定是不劃算的,前期對于硬件和軟件的投入成本過大。因此小企業適合SaaS模式的在線客服系統,現在市場上主流的就是基于云技術的在線客服系統,由系統服務商提供一個云平臺,小企業只需要租用云平臺上的坐席即可。對于小企業來說,客服人員比較少,因此租用坐席數量基本在10個左右,每年的費用在2萬元左右,相比其他建設在線客服系統的方式來說要便宜的多,而且2萬元對于所有企業來說都是可以負擔的起的。
 

二、小企業如何挑選在線客服系統?

 
1、確認企業需求和座席數量
 
小企業使用在線客服系統除了用于售后服務之外,也會用于售前營銷,因此選擇的在線客服系統需要除了直接售后的被動服務之外,對于售前的主動營銷也要支持,比如支持系統自動發送產品信息、自動提醒客戶有新產品上線等。除此之外,企業要確認需要租用的坐席數量,一般是坐席與客服人員的比例為1:3,如果企業有30個客服人員,那么租用10個坐席就夠了,這樣就完全可以支持提供7*24小時的服務了。
 
2、選擇服務商
 
小企業在確認自己的需求和座席數量之后,就可以著手尋找靠譜的服務商。這時候就需要企業多了解了解在線客服系統這個行業,看看行業中有哪些知名的企業,哪些口碑不錯,使用的用戶也多。而且還要看看服務商過往的成功案例,看看他們是怎么提供服務的。由于中小企業選擇的是云模式下的在線客服系統,因此還要重點了解服務商的售后服務怎么樣,一定要售后服務團隊是否配備到位,售后服務方式是否符合自己的需求。
 
總結:
 
以上就是關于“小企業適用哪種在線客服系統?”的相關介紹,作為小企業來說,云模式在線客服系統是比較好的選擇,不會占用太多的預算,基本上所有企業都能負擔得起這部分費用。而且云模式在線客服系統后期的升級維護是服務商進行,小企業也不用過多的擔心自己沒有相關的專業人員來進行維護。