(一)功能介紹
1.客服智能化
客服智能化主要是指客服機器人,訪客問的基本上是重復度很高的問題,例如產品功能、產品特點或者其他常見性服務,例如查件取件類的,高頻率的重復問題增加客服工作量且降低效率,合力億捷在線客服提供智能機器人,在訪客咨詢時,及時回復,通過識別訪客問題關鍵詞快捷回復,或者引導訪客自助查詢。

2.客戶管理
合力億捷網站客服系統比較重要的功能就是客戶管理,包含CRM與工單系統,一是訪客咨詢時,坐席可以看到歷史記錄對客戶資料進行更新,若是新客戶也能及時添加客戶資料,二是客服人員遇到解決不了的問題,需要不同業務部門的支持,而分配到各部門的任務又無法跟蹤解決進度,效率低下,這時客服就可以創建工單然后分給相應部門,系統會通知部門及時跟進從而解決問題,另外客服也可以根據訪客需求創建相關訂單,分給銷售人員,便于及時跟進,促進簽單,后期也可以查看跟進記錄,便于管理。
3.客服管理
客服管理是客服運營的核心部分,這一部分主要包含客服和客戶的管理,一方面,合力億捷網站客服系統可以記錄客服人員的工作情況,通過一系列指標,例如接待量、排隊情況、滿意率、聊天詳情等等,管理人員可以據此對客服人員進行考核,也能分析相關問題,及時作出調整策略,提高服務質量。
(二)選購攻略
企業在選擇網站客服系統時,需要結合系統穩定性、功能、服務商等方面綜合考慮。
1.系統是否穩定
當訪客咨詢量快速增加時,在線客服系統的穩定性顯得尤為重要,要避免閃退,卡頓等問題,保證網站運行的流暢程度,企業在購買前要先測試系統的相關性能,看系統的穩定性是否需要優化。
2.功能是否完善
每個公司的業務偏向與發展情況不一樣,對在線客服的功能偏重點也不一樣,企業在選擇時要考慮到客服系統的功能能否滿足自身發展需求,要具體問題具體分析,找到合適自己產品與功能。
3.服務商是否可靠
服務商是否可靠是企業需要關注的重點之一,客服系統收費一般是按年來收的,所以一定要保證服務商是靠譜的,運行正常,避免中途停止產品運營造成的損失,另外系統的升級與優化也很重要,這就要看服務商的售后服務如何,好的服務商可以保證產品的正常運營,售后服務也有保障。
合力億捷網站客服系統除了訪客接待功能外,支持客服機器人協同辦公,并有客戶管理和客服管理等功能支撐,滿足企業客服日常工作需求,提高客服效率。
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