不管什么樣的技術應用,呼叫中心的運營都需要強大的知識庫支撐,沒有知識沉淀,就沒有呼叫中心的服務內容。在日常的運營中,要重視對于知識庫的建設,那么,呼叫中心知識庫可以解決哪些問題呢,下面我們就來詳細介紹。
 
呼叫中心知識庫素材圖
 

呼叫中心知識庫可以解決哪些問題?

 
1、輔助人工客服
 
知識庫對人工客服的作用主要體現在輔助回復客戶問題上。如果沒有知識庫,人工客服就需要在眾多的資料中查找,花費大量的時間,影響客戶對客戶服務的評價。而知識庫將產品、服務等信息歸納總結在一起,針對一些客戶常見問題制定出相應的話術,當客戶提出問題時,知識庫將自動匹配最佳答案給人工客服,使客服人員可以快速答復客戶,提高工作效率。
 
2、客服語音機器人
 
實際上知識庫原本就是為人工智能機器人服務的,在呼叫中心系統中,知識庫就是客服語音機器人的大腦,讓語音機器人有自主接待客戶的能力。知識庫采用自然語言理解技術,內部知識高度結構化,具有一定的實際意義,在“理解”客戶問題的情況下再進行答案匹配,使得語音機器人更能像人工一樣理解之后再作答,可以高質量的完成客戶接待工作。
 
3、人工客服培訓
 
企業的呼叫中心客服人員流動性比較大,一些優秀員工離開是企業的損失,而知識庫可以積累優惠員工的業務知識和話術,將這些記錄下來供后續的人工客服使用。而在新員工培訓的時候,知識庫里的內容也可以成為培訓資料,而且企業也不用花大量的時間去培訓新員工,只需要新員工掌握知識庫的使用方法,會在知識庫中檢索就可以,這也為企業節約了許多培訓成本。
 
4、客戶自助查詢
 
現在企業或者一些客戶更愿意進行自助服務,知識庫能幫助客戶實現快速的自主答疑,知識庫可以配置高頻的客戶問題,在客戶進入客服界面的時候進行展示,客戶點選就可以得到答案。當客戶沒有找到匹配的問題時,還可以直接切換人工客服來解決。
 
總結:
 
以上就是關于“呼叫中心知識庫可以解決哪些問題?”的介紹,知識庫在呼叫中心中是非常重要的,既是人工客服的幫手,又是客服語音機器人的大腦,除了企業在初期對知識庫的創建之外,在日常的運營過程中也要重視對知識庫的更新及維護。