有時會有人問到我們能不能做呼叫中心外包,那么有點疑惑的是,外包什么?是哪方面的外包呢,系統,號碼,還是人員?呼叫中心外包是指企業和系統提供商溝通項目需求后,服務商提供系統或者人員,日常運營維護,另一方面若企業需要硬件設備,也可以提供。因為呼叫系統使用不受時間空間限制,當企業想要降低搭建成本,提高業績時,但由于自身人員場地等限制,一般會選擇外包,其優點有哪些呢?


呼叫中心


1.建設成本低,使用方便


外包不需要企業去搭建呼叫中心系統,建設成本低所需要的硬件,軟件,設備以及人員都可以由服務商提供,企業只需要支付外包費用和提供相關資料和項目要求,然后服務商根據企業需求開設賬號,登錄就可使用,企業的呼叫團隊就成立了,并不會受空間或者時間影響,迅速便捷。


2.功能齊全,流程規范,滿足企業需求


外包方案是與企業溝通需求后制定的,呼叫系統的功能完善,包含來電彈屏,通話錄音,坐席管理,語音質檢,CRM,數據統計以及報表等常用服務,企業可以下載相關數據使用,檢驗外包效果。服務商一般都通過了COPC(Customer Operations Performance Center,客戶服務提供商標準)和SCP(Service Capability Performance,服務能力業績認證標準)認證,為外包服務水平提供了保證。


通過外包形式可以省去建設成本,使用靈活方便,但是也存在長期外包費用較高,信息安全有一定風險等問題,企業要根據自身需求來判斷是否選擇外包方案。