網絡電話軟件系統一般是指通過互聯網實現通話的系統,這樣在工作的時候能夠緩解客服人員的工作壓力,并且也可以提高服務質量。但是網絡電話系統軟件的接入方式有哪些呢?很多人都不是很了解,有需求的朋友可以看一下這篇文章。
一、網絡電話軟件系統接入方式
1、POTS電話接入
該方法在接入的時候通過的是軟交換軟件模式。只是說在撥打電話的時候,系統會將該電話的信號轉接到軟交換設備上。通過在軟交換設備上的控制下實行呼叫和撥打等功能,然后將其傳送到網絡,這樣就完成了通話。在操作的過程中也相對的方便,而且通過該方法還能夠節省一定的通訊費用。
2、WLAN接入
該方法一般是通過協議接入點來完成無線網絡的傳輸。但是該方法適合用于寫字樓或者是呼叫中心,該方法的布線比較困難,而且成本較高,但是通過網絡來進行接入,能夠很好的減少線路受阻的情況,并且還能夠為企業節省一定的成本。
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二、網絡電話軟件系統的優勢有哪些?
1、提高服務效率
如果網絡電話軟件系統能夠實現實時通話,這樣在客戶撥打電話的時候能夠及時的響應,減少客戶的等待時間。還可以根據客戶的問題為其提供相應的服務,能夠提高客戶的服務效率以及服務質量,同時也可以增加客戶對企業的好感度,提高客戶的忠誠度。
2、增強服務管理
通過網絡電話軟件能夠將通話的記錄以及客戶的信息進行管理,這樣可以使企業的管理更加的統一,并且在有需要的時候,還可以及時的調取客戶的資料,根據客戶的需求為其提供相應的服務。還可以查看與客戶的溝通記錄,這樣能夠了解客服人員的服務效率以及服務質量,可以提高客服人員的整體素質。
3、降低企業用人成本
網絡電話軟件系統具有自動化的流程,在客戶進行電話撥打的時候,能夠為客戶自動的回答一些常見問題咨詢。但是如果遇到較為專業的問題時,還可以無縫銜接到人工客服座機上,為客戶提供較為專業的服務,通過該方法能夠幫助企業減少人工客服的數量,從而為企業節省一定的人力成本。
三、網絡電話軟件系統的功能有哪些?
1、來電彈屏
網絡電話軟件系統能夠將客戶的資料進行收集,在客戶撥打電話的時候,能夠自動將客戶的信息彈出,包括客戶的基本信息、定位城市以及通話歷史等。呼叫中心系統的來電彈屏可以使客服人員更加詳細的了解客戶,并且能夠根據客戶的需求為其提供嗯個性化的服務。
2、未接來電管理
客戶撥打電話的時候,如果客服人員沒有及時的接聽,可能會出現漏接或者是未接等情況,容易使企業出現不好的形象,但是通過未接來電管理系統,當出現未接和來電電話時,系統可以自動的將其保存下來,并且還會提醒客服人員及時的處理未接的電話,能夠增強客戶的體驗感。