現在已經打破了傳統的只能使用電話進行溝通的情況,很多企業在向外溝通的時候,已經逐漸的使用網絡電話軟件系統進行電話撥打與客戶進行溝通,這樣溝通起來也更加的方便。但是也有一些人對于網絡電話系統軟件不是很了解,通過一篇文章來介紹。


呼叫中心


一、網絡電話軟件系統是什么?


網絡電話軟件系統是通過利用AP語音電話技術來實現通話的功能系統。該系統能夠將人類的語言轉化為數據包,然后通過專用的網絡線進行傳輸,并且將其轉化為語言信號輸出,這樣能夠實現對話的功能。而且系統不僅可以與網絡電話進行溝通,同時還可以與傳統的電話進行互聯互通?,F在使用頻率以及使用的范圍比較廣泛,比如說電子郵件、即時通訊、視頻會議等,都可以通過網絡電話軟件系統進行。這樣打破了傳統的,只能通過單線通訊的情況,可以實現多人同時在線通訊。


通過網絡電話在進行通訊的時候,是通過將語音信號進行壓縮過濾和編碼等一系列的操作,能夠保證通話的順利流暢,避免出現卡頓或者是延遲等情況,而且該電話系統具有較好的安全性和穩定性。在使用的時候不需要建立專門的電話線路和交換機,只要有網絡即可在互聯網上進行通訊,而且在通訊的時候還可以降低通訊的費用,為企業節省一定的通訊費用。而且通過網絡電話,軟件系統還可以實現語音視頻、呼叫轉移、呼叫等待、呼叫錄音以及語音郵件等多個功能,提高工作的效率。


二、網絡電話軟件系統的模板有哪些?


1、呼叫中心模板


呼叫中心模板是網絡電話系統中較為常見的模板之一。呼叫中心系統包含了坐席管理、呼叫管理以及呼出管理等多個業務,通過該模板能夠接聽客戶的電話,并且根據客戶的需求為其提供相應的服務,同時也有助于提高企業以及產品的銷售人額,同時該系統還具有錄音的功能,可以將通話進行錄音,管理人員可以通過錄音對客服人員進行培訓,提高客服人員的工作效率以及工作質量。


2、管理和維修


管理和維修是網絡電話軟件系統中較為重要的模板,管理一般是指對客戶的資料以及數據進行管理,這樣可以了解客服人員的通話時長、通話質量以及通話次數,同時還可以掌握客戶的資料,針對客戶進行專業的營銷和服務,提高客戶的滿意度。而且系統在出現問題的時候及時的進行維護。


3、通訊線路


通訊線率通常指的是通過互聯網進行通訊的線路。該線路包含的方式有很多,比如IP電話接入、GPRS網接入或者是CDMA網接入等。在接入的時候需要配置相應的通訊線路,這樣在通話的過程中才能夠保證系統的正常運行,還可以滿足企業的發展,為不同的用戶提供相應的服務。