隨著時代的發展,客戶服務部門不僅負擔了大量的呼入和外撥電話,而且還需要面對海量的客戶數據。在這種情況下,一款好的客服系統不僅能增加客服部門的服務效率,還能降低用人成本,提升客戶體驗??梢哉f,選擇適合自己的客服系統,能夠為企業帶來諸多正面意義。例如: 


? 企業廣泛應用客服系統,不管是在售前還是售后環節,都能在最大程度上提高問題處理效率、減少客戶等待時間,有助于提升企業的形象,這意味著客服系統能夠幫助企業合理利用客流量資源。


? 給客戶更好的服務體驗,是客服系統最重要的意義。企業應用客服系統不只是為了提高效率,更是因為可以全天候為客戶提供服務、提升客戶的體驗感受。這樣一來,客戶會增加對企業的信任度,對企業來說有提升口碑、提高競爭力的重大意義。


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客服系統的選擇關乎到企業的服務體驗和生產效益,因此在選擇的過程中要結合多個維度,比如要考慮到客戶的具體情況,也要考慮到客戶的實際情況,也要考慮到客戶的操作能力等等。在這里合力億捷基于20年的客服領域經驗,提供幾個選擇的標準供大家參考。

 

I 系統性能


客服系統承接著客戶和企業之間的聯系,因此系統性能差,總出現閃退、崩潰,會影響坐席的工作進度,錯失客戶。企業選擇客服系統,一定要考慮系統穩定性,否則需要隨時維護,反而達不到降本增效的目的。


I 系統功能


市面上有免費的客服系統,但功能較為單一。如果有預算的情況下,企業可以盡量選擇功能豐富的產品,最大程度上可以滿足企業的使用需求。比如,能不能支持多渠道接入、是否有智能質檢等,在價格相差不多的情況下,選擇功能越多的客服系統,更能滿足企業需求,也跟得上企業的發展腳步。


I 部署方式


企業采購客服系統一定繞不開的就是成本問題,目前大多數客服系統都是建立在云端,只需要考慮軟件采購成本,對絕大多數中小型企業來說是非常適合的一種方式。然而也不乏有大型企業、或者對數據保密要求非常高的企業,云客服系統并不是很適用,這就考驗到服務商能否提供多種部署方式,比如本地部署,混合云等部署方式,靈活改變以滿足企業的需求。


I 服務商資質


選擇客服系統,可以通過口碑判斷,但網絡信息真假混雜,因此同時也需要考慮服務商資質。比如服務商研發水平、項目經驗、售后服務等維度考量,企業在前期定制產品、后期使用客服系統遇到問題的時候,能夠省心不少。


I 移動辦公


現在疫情已經常態化發展,企業免不了有在家辦公的需求,另外出差、跑客戶現場等移動辦公場景,就要求客服系統具備移動辦公的功能。例如合力億捷提出了遠程辦公場景,遠程坐席可以隨時通過PC端或移動端接入系統,即開即用,系統內置協同軟件,即便是遠程辦公也能高效協作。

 

合力億捷是客服系統老牌廠商了,成為了不少企業的選擇,比如聯通、中國郵政等數千家公司,遍及各個行業。系統功能齊全,能夠支撐企業絕大多數需求,并且有完善的售后體系,保證隨時隨地響應企業的售后需求,第一時間解決用戶問題。企業在選擇客服系統時,可以優先考慮像合力億捷這樣,擁有豐富技術經驗、經過權威認證的服務商,無論是在部署前期有專業團隊全程參與系統搭建和跟進,還是后期使用過程中,維護和升級功能都能更省心、更放心。