互聯網時代,溝通方式變得越來越多元和快捷,企業要快速適應客戶隨時隨地的咨詢,并給出專業的解決方案,這樣才能提高客戶粘性。而對于客戶來說,需要隨時有人能夠解答問題,得到及時的服務。因此企業使用智能客服系統,能夠滿足客戶實時咨詢的需求。但是客戶咨詢的過程中,我們發現大多數客戶咨詢問題重復性高,在沒有較好的解決方式之前,都是人工進行回答,因此造成人工成本過高的問題。而有一套智能客服系統,能夠提供標準化會話答案,實現多渠道服務;同時提供智能機器人輔助協助,有效幫助人工客服工作,減輕客服的工作壓力;就目前來說,客服系統對于企業,已經是不可缺少的,提高服務效率和客戶滿意度的不二法門。那么企業選擇購買,或者建立一套客服系統需要哪些成本呢?
一般來說,建立一套傳統的客服系統,費用構成需要以下這些:
I 人工成本
也就是人工客服坐席,建立呼叫團隊的成本費用。
I 場地費用
人員辦公場地、部署硬件設施場地都需要考慮,尤其是硬件設備,企業如果選擇本地化部署客服系統,為了防止數據損毀,可能還需要進行備份。
I 線路通信費用
需要按照運營商規定的價格,向運營商繳納費用,和手機月租話費是一個道理。
I 硬件設備費用
硬件設備費用也是一筆不菲的支出成本,尤其是對系統穩定性、通話 質量等要求較高的企業,需要購置高端品牌。
I 系統費用
系統費用一般是供應商收取的對企業的定制化客服系統的費用,各個供應商根據企業需求,定制費用標準不同。通常包含通話、客戶管理、在線咨詢接待等核心功能。
I 搭建方案
傳統的客服系統一般需要本地化部署,這就要求企業兼顧開發、后期維護、更新系統等間接成本。如果是選擇云客服系統,就不需要關心維護、開發等問題了。
綜合來說,傳統的客服系統所需的費用是一筆不小的費用,可能需要上十萬甚至高達百萬,后期還有維護費用,大型企業比較傾向選擇這類部署方式,而中小型企業選擇本地化部署客服系統顯然費用太高,也沒有必要,那么可以選擇目前熱門的云客服系統方案,相比較傳統客服系統,少了搭建費用、維護費用,甚至是硬件成本也可以省去,以此達到降本增效的目的。企業根據自身條件和需求選擇供應商,可以從是否需要本地化部署、費用、所需功能等方面來考慮。
我們這里比較推薦合力億捷云客服系統,合力億捷有20年的技術積累,受到上萬企業的認可,支持公有云、私有云、混合云的多種部署方式,無論是中小型企業適用的云客服系統、還是大型企業需求本地化部署呼叫中心,都有相應的解決方案及行業案例。另外,企業選擇系統供應商,除了費用,一定要考慮系統穩定性、合力億捷在這方面做到了頂尖,成熟的系統開發、及全國支撐7x24小時售后服務,保正系統運行穩定;在數據安全方面,擁有國際信息安全標準和電信級數據存儲能力、兩地三中心的災備方案,確??蛻魯祿粊G失、不損毀。合力億捷作為老牌廠商,有非常豐富的客戶案例,比如中國郵政、智聯、聯通、58同城等,覆蓋各大行業,值得企業信賴。