隨著醫療體制的改革和醫療事業的飛速發展,人們就醫的選擇不只是局限于醫院的醫療水平和硬件設施,而是更多的考慮醫院提供的各項服務。醫院能否提供細致、全面、快捷的服務是贏得人們的信任和忠誠度最重要的因素之一,因此,醫院需要建立一個呼叫中心系統來解決服務方面的問題。
I 行業痛點與需求
1、掛號難,排隊時間長
醫療行業普遍存在一個問題,就是掛號難!很多患者排隊幾天才能掛上就診號,真可謂是一號難求,患者高峰期時,就診室往往出現滿員情況,更有患者因為排隊時間過長,選擇到其他醫院就診。
2、就診流程繁瑣,用戶滿意度低
很多患者都有一個共同的痛點:看病就診后需要與醫生約定時間再去一次院方查詢就診結果,身在外地的患者就比較頭疼,有時候多種檢查,就得多跑幾趟,往往浪費了很多時間精力,這也是引起醫療就診滿意度不高的原因。
3、多個系統數據難以整合,服務效率低
現在醫療行業使用的醫療系統過多,每個系統都有自己的特點,實用功能少,系統過多信息又無法整合,造成工作效率和管理效率低,這個問題也成為院方面臨的一大難題。
I 解決方案
針對醫療行業目前存在的痛點問題,合力億捷提出了一套系統的行業解決方案:
1、來電分流
合力億捷呼叫中心系統整合了電話、微信公眾號、小程序、APP、網站等多種渠道來源咨詢;智能IVR可實現24小時電話自動語音咨詢服務,患者可以在語音導航的引導下選擇自己想要咨詢的信息;并且還支持技能組分組接待,來電可自動排隊等候并分配到正確的座席,實現客服接待的最優匹配,提高服務效率。
2、智能AI輔助
合力億捷的智能客服機器人能夠實現7x24小時全天在線自動響應客戶咨詢,實時過濾重復問題,機器人無法解答時分配給人工坐席服務,避免了用戶長時間排隊造成的不滿;另外機器人配有專門的知識庫,可以實現最佳話術推薦,輔助坐席接待。
3、系統對接,服務數據統一管理
合力億捷提供靈活的第三方系統接口,與醫院的其他系統進行對接,使呼叫中心與其他業務系統緊密結合在一起,可有效的管理患者基本信息,使坐席人員便于查詢和管理患者信息資料,用戶來電后一屏展示客戶資料、聯絡歷史等信息,幫助坐席快速掌握客戶需求,提供最佳服務。
4.服務監控
合力億捷呼叫中心系統能夠實時監控用戶排隊、區域等業務信息,并提供通話質檢功能,支持通話報表、在線報表、工單等多報表類型,醫院可以通過呼叫中心建立一個處理投訴的質檢部門,這樣,可以對整個醫院的服務水平進行監督,對服務人員進行考核,從而更好的提升醫院的服務質量,樹立品牌形象。
隨著社會向著信息化邁進、醫療體制的不斷改革和完善,呼叫中心的建設必將加速醫院信息化建設的步伐,成為為用戶提供更加方便快捷、更加人性化服務所不可缺少的重要手段。合力億捷是一個有著近20年穩定運行并定期升級的平臺,它高穩定性,保障數據安全,可隨時隨地接入,搭建速度快、效率高,客服功能齊全。搭建這樣一套呼叫中心系統不僅提高了醫院的服務質量和工作效率,并且在很大程度上增強了用戶的滿意度和忠誠度,體現了醫院的服務理念;同時,借助醫院呼叫中心提供的增值服務,可以擴展醫院的利潤渠道,改善醫院的資金流。