物流快遞服務網點遍布全國各個城市,通過航空、航運、鐵路和公路等多種途徑提供貨物運輸服務,隨著行業發展,物流快遞行業出現處理客戶問題時效性差、客戶關系管理混亂等問題,越來越多的企業選擇呼叫中心來提高客服效率,那么什么樣的智能呼叫中心系統適合物流快遞行業呢?
 
快遞行業呼叫中心素材圖
 

I 集中式管理、分布式部署

 
物流快遞行業在全國各地都有線下業務網點,如何將業務信息和話務信息集中,并進行統一的管理和分析,是物流企業普遍會面臨的問題。
 
借助IP與統一通信技術,虛擬座席可以有效地控制多址高成本的問題,合力億捷呼叫中心系統幫助企業呼叫中心實現“集中式管理、分布式部署”,企業職場可以分布在多個地點,不同的工作地點之間有信息交互且能夠進行統一管理。
 

I 開放接口,實現系統對接


由于客服流程與自身其他業務沒有良好地進行對接,傳統物流企業普遍存在效率較低、管理困難的問題,很多成本都消耗在協調工作上。
 
合力億捷智能呼叫中心可以接入物流快遞行業辦理的統一對外號碼,處理客戶來電,通過語音導航、話務分配、彈屏、工單等功能的結合,并提供API接口實現企業客服流程與其他業務流程的良好對接。
 

I 高效管理客戶資料,提高客戶滿意度


物流快遞行業自己的業務系統無法對來電進行身份識別,客服人員不能第一時間掌握客戶的資料和歷史記錄,回復客服咨詢時需要重新查找該客戶資料,不能快速應答,影響用戶體驗;另一方面,業務員離職影響客戶流失,無法進行集中管理或者有效跟進。
 
合力億捷智能呼叫中心帶有CRM系統,可以對客戶資料進行分類有效管理,坐席接聽來電時,電腦自動彈出客戶的基本資料,顯示該客戶所有已發生的服務記錄,同時也可以及時更新資料,然后可以根據業務員在職情況分配客戶,并有通話錄音與通話記錄,便于來電結束后復盤,減少失誤。
 
大部分快遞物流企業都會有自己的服務熱線,并設有不同地區的職場,需要電話呼叫中心的支持來快速有序的處理每一通客戶來電,合力億捷智能呼叫中心系統支持多個職場部署,集中管理客服工作情況,除了基礎的語音導航、話務分配、通話錄音等功能,并有CRM系統高效管理客戶資料,開放接口,實現與其他業務系統的良好對接,完善客服流程,提高客服效率。